Cadastro das Configurações do Contábil

Para realizar o Cadastro das Configurações Contábeis você deverá acessar o menu Configurações

Em seguida clique na aba Contábil

Será apresentada a tela com o Grid de informações, contendo as colunas:

• Opções
• Data Inicial

Na parte superior da tela você encontrará 2 botões - Adicionar e Importar Configuração

1) ADICIONAR

Ao acionar o botão Adicionar o Sistema apresentará a tela para que você realize a Configuração do Sistema de Contabilidade

Aba Cadastro Geral

Informações Gerais

• Informe a Data Inicial em que você irá iniciar a utilização do Sistema Contábil

Aba Identificação

Na aba Identificação você deverá definir as Informações Gerais do Sistema Contábil e as Expressões que serão utilizadas na Demonstração de Resultado do Exercício - DRE

Informações Gerais

Informe:

• Lançamentos agrupados por mês - Se informado Sim, Para o cadastro do Lançamento Contábil você deverá estar definido no mês do cadastro do mesmo
• Controla Fechamento de Período - Ao definir SIM será possível fechar um período para que não haja mais movimentações nele
• Produtor Rural - Ao definir SIM será possível fazer as configurações e lançamentos para entrega do Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR).
• Utiliza Código reduzido nas Conta Contábeis - Ao definir SIM será possível cadastrar códigos reduzidos para as contas contábeis no Plano de Contas e utiliza-los nos Lançamentos Contábeis.
• Utiliza Centro de Custos nas Contas Patrimoniais - Ao definir SIM será habilitado o preenchimento dos centros de custos nas contas patrimoniais.
• Rateia valores por Centro de Custo - Ao definir SIM será feito vinculo dos rateios de centros de custo as contas contábeis por valores e no momento do lançamento contábil será sugerido o rateio para esta conta. Do contrário, a cada lançamento contábil será necessário informar os centros de custo que se referem a esta conta.
• Utiliza Centro de Custos no Plano de Contas Referencial - Ao definir SIM será habilitado o preenchimento dos centros de custos no mapeamento do Plano de Contas Referencial.
• Gera Lançamento de Partidas Múltiplas após o Rateio - Ao definir SIM ao gravar o lançamento contábil o valor será rateado por centro de custo e gerará um lançamento contábil de partidas múltipla
• Valida Centro de Custo das Contas Contábeis - Ao definir SIM será necessário usar um Centro de Custos que seja vinculado à Conta Contábil no lançamento contábil. ( só será habilitado se você definir Sim no campo Rateia Valores por Centro de Custo

Expressões para DRE

Informe:

• Expressão para Resultado Positivo - Campo para definição da expressão usada para representar os resultados positivos.
• Expressão para Resultado Negativo - Campo para definição da expressão usada para representar os resultados negativos
• Nome da Moeda Singular - Campo para definição do nome da Moeda no Singular
• Nome da Moeda no Plural - Campo para definição do nome da Moeda no Singular
• Sigla - Campo para definição da Sigla da Moeda.

Aba Integrações

Informações ECD

• Data Início do Relacionamento - O período de relacionamento com participante deve ser informado se: Matriz no exterior, Filial, inclusive agência ou dependência, no exterior, Coligada, inclusive equiparada, Controladora, Controlada, Subsidiária integral, Controlada em conjunto, entre outros).
• Data fim do Relacionamento

Estoque

• Método de Avaliação do Estoque - Defina o método de avaliação do estoque final.
• Utiliza Custo por Absorção - Defina SIM se deseja que as contas contábeis sejam reteadas pelo tipo de despesa.
• Apuração da Composição de Custo Trimestral - Defina SIM se deseja que o Informativo de Composição de Custos apure o custo trimestralmente.

Informações ECD

• Tipo de Apuração

Aba Lançamentos Contábeis

Implantação de Saldos - Informe o mês e ano dos saldos. O Sistema irá bloquear qualquer movimentação anterior a este período. Caso não tenha necessidade da implantação de saldos deixe estes campos em branco

Informações Gerais

• Utiliza Moeda Estrangeira nos lançamentos -Ao definir SIM será habilitado o uso de moeda estrangeira nos lançamentos contábeis.
• Utiliza Número de Lote nos Lançamentos - Ao definir SIM será habilitado o uso se número de lote nos Lançamentos contábeis.
• Utiliza Correção Monetária no LALUR - Ao definir SIM será habilitado o uso de correção monetária no LALUR.
• Aceita Lançamento sem Valor - Ao definir SIM será possível cadastrar um lançamento contábil com o valor zerado.
• Repete os Dados nos Lançamentos - Ao definir SIM os dados do lançamento contábil salvo será repetido para o próximo lançamento contábil a ser cadastrado.
• Repete os Complementos do Histórico - Ao definir SIM o complemento do histórico do lançamento contábil salvo será repetido para o próximo lançamento contábil a ser cadastrado

2) IMPORTAR CONFIGURAÇÃO

Ao acionar o botão Importar Configuração o Sistema irá abrir a tela contendo todas as Empresas Cadastradas no Sistema, você deverá selecionar a Empresa já configurada anteriormente e clicar no botão Confirmar. 

O Sistema apresentará a tela para que você Selecione a Configuração Contábil, defina:

• Data Inicial
• Data Final
• Configuração - Selecione o mês e Ano

Clique em Confirmar

Em seguida você deverá informar a data em que a configuração importada será cadastrada

Confirme

Será apresentada a mensagem Configuração Contábil Importada com Sucesso