Rotina de envio de eventos para o eSocial para Empresa que já fez envio dos Iniciais e Não Periódicos
Quando os eventos Iniciais e Não Periódicos já foram enviados através de um outro Sistema ou cadastrado manualmente, é necessário realizar a copia dos números de recibo dos eventos s1000,s1005 e s2200/s2300. No passo a passo abaixo detalhamos a localização de cada recibo no eSocial para copiar.
EVENTOS INICIAIS
1°) S1000 - Copia e cola do recibo
a) Será necessário acessar o portal do eSocial, no menu: Empregador/Contribuinte>Dados do Empregador/Contribuinte;
Copiar o Recibo do evento s1000 (no final da tela)
b) NO SISTEMA FOLHA DE PAGAMENTO
Em seguida será necessário acessar no sistema Folha, no menu Movimentação>Gerencia eSocial
Aba Aguardando Envio, Filtrar por:
- Agrupamento de Eventos - Eventos Iniciais
- Eventos - S-1000 - Informações do Empregador/Contribuinte/Órgão Público
Definir o evento S-1000 e em seguida clicar no botão Alterar Status do Evento
Será apresentada a Tela para que você defina o Status Concluído com Sucesso e cole o Número do Recibo que copiou do Portal do eSocial
Em seguida clique em Alterar
A Data de inicio da validade é de extrema importancia ser informada corretamente em todos os eventos INICIAIS, conforme o incio da obrigatoriedade de acordo com o Grupo pertencente(pode ser consultado no menu Empregador/Contruibuinte > Consulta Obrigatoriedade ou a data de abertura, caso tenha sido aberta após o início da obrigatoriedade do eSocial.
2°) S1005 - Copia e cola do recibo
Será necessário acessar o portal do eSocial, no menu Empregador/Dados do empregador contribuinte>Tabelas>Estabelecimentos-Obras:
Definir o tipo de inscrição, digitar o numero da inscrição por exemlo CNPJ e quando a informação aparecer clique para que seja aberta a tela com o inicio de validade:
Clique na data de inicio da validade para abrir a tela que apresenta o número do recibo:
b) NO SISTEMA FOLHA DE PAGAMENTO
No sistema folha de pagamento acesse o menu Movimentação>Gerencia eSocial
defina:
- Agrupamento dos Eventos Iniciais
- Eventos - S-1005 - Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Público
Defina o Evento S-1005 e clique no Botão Alterar Status do Evento
Cole o número do recibo e informe a data de inicio da validade
Clique em Alterar
3°) S1010 (Rúbricas)
o s1010 e s1020 não tem como aproveitarmos o número de recibo como fazemos no s1000 e s1005, é necessário enviar os eventos selecionando, inserindo a data correta de início de validade e aguardando processamento.
Dica: Selecione no máximo de 5 em 5 para que o eSocial recepcione corretamente os eventos!
Filtre por:
- Agrupamento dos Eventos - Eventos Iniciais
- Eventos - S-1010 - Tabela de Rubricas
Os eventos s1010 - Rubricas serão levados mensalmente no s1200 (ou s2299 em caso de Desligamento), por isso precisam ser enviados os s1010 antes da transmissão das respectivas remunerações.
Poderá ser enviados apenas os eventos que de fato serão utilizados, exemplo PR0001 - Salários, se a empresa não utiliza poderá mantê-lo aguardando envio sem problemas.
Caso falte algum evento será apresentada a lista na rejeição ao enviar a remuneração.
Se a empresa estiver sem movimentação, poderá enviar direto o s1020.
Selecione o evento e clique no botão Enviar e faça o envio de todos os Eventos que serão utilizados pela Empresa
4°) S1020 (Lotação)
É necessário preencher corretamente as informações do cadastro da Empresa
Aba Informações Fiscais campo Regime de Apuração
Configurações
Campo Lotação
- Tipo de Lotação
- Codigo FPAS e Terceiros
Após o preenchimento, envie normalmente o s1020 nos eventos iniciais no gerenciamento de transmissão do eSocial com a data de inicio de validade correta.
Lembrete: Dúvidas na seleção de códigos indicamos verificar com Consultoria Tributária.
EVENTOS NÃO PERIÓDICOS
Cadastro de Funcionários(s2200) e Sócios/Autônomos(s2300): Caso o cadastro não conste no eSocial, poderá ser cadastrado no Sistema Folha de Pagamento e ao salvar, enviar o s2200 para incluir o cadastro de funcionários e se for sócio ou autônômonomo será o S2300.
Porém, se o Funcionário, Sócio ou Autônomo já consta no eSocial, é necessário acessar para verificar o número do recibo e não enviar novamente do sistema os cadastros, segue passo a passo para copia do recibo no eSocial.
Dica: o sistema importaoimporta o arquivo XML do s2200 para facilitar no cadastro e alterações contratuais e cadastrais também (s2205 e s2206, clique aqui para ver o passo a passo completo: Importando XML de funcionários no sistema Folha de Pagamento
1- S2200 - Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador.
Digite o número do CPF ou Nome;
Clique em Movimentações Trabalhistas e copie o número do Recibo no final da tela:
b) NO SISTEMA FOLHA DE PAGAMENTO
Verifique a matrícula conforme já veio no cadastro que consta no eSocial e informe a mesma no sistema folha de pagamento, dentro do cadastro do funcionarioContrato no campo numero da ficha de registro. Caso tenha sido Matrícula
c) NO PORTAL DO ESOCIAL
copie o número do recibo do funcionário que está no final da página
d) NO SISTEMA FOLHA DE PAGAMENTO
acesse o gerenciamento do eSocial, editeselecione o S2200 do funcionário, defina o funcionário e em seguida clique em incluirAlterar reciboStatus manualdo Evento
Cole o número do recibo copiado do eSocial
OBSERVAÇÃO
Será necessário copiar o recibo de todos os funcionários que estão no portal do eSocial e terão geração de informações no sistema folha de pagamento.
PEGUE O ULTIMO RECIBO CADASTRADO NO ESOCIAL (AS VEZES TEM ALTERAÇAO E É CRIADO UM NOVO RECIBO, É ESSE QUE DEVE SER INCLUIDO NO GERENCIAMENTO DO ESOCIAL)
4 – Caso você NÃO tenha cadastrado os funcionários no Sistema Folha de Pagamento
a) NO PORTAL DO ESOCIAL
Acesse o menu Empregados/Gestão de Empregados
Digite o número do cpf do funcionário
Na parte inferior direita da tela você encontrará um botão para baixar ou fazer downloads do XML do funcionário, faça o download e salve todos os xml em uma pasta de nome S2200, faça também o download da ultima alteração de contrato do funcionário e salve em uma pasta de nome S2205 e S2206
Obs: desta forma conseguiremos importar o XML do cadastro do funcionário e também as alterações posteriores
b) NO SISTEMA FOLHA DE PAGAMENTO
Acesse o menu Utilitários/importaçImportação de dados/eSocial/FuncionáriosArquivos>eSocial
Clique em Importar Eventos
Importe os XMLs do evento S2200 (cadastramento inicial do vinculo e admissão ingresso de trabalhadores) que você baixou anteriormente, e em seguida importe o S2205 e S2206 (alteração de dados cadastrais do trabalhador e alteração de contrato de trabalho) que você baixou anteriormente
Para isso, defina a pasta onde você salvou os XML do Portal do eSocial
c) Em seguida será necessário colar o recibo de cada funcionário no Gerenciamento do eSocial, para isso:
a) NO PORTAL DO ESOCIAL
Acesse o portal do eSocial, no menu Empregados/Gestão de Empregados
Digite o número do cpf do funcionario
Clique para abrir o cadastro do funcionário e copie o número do recibo do funcionário que está no final da página
d) NO SISTEMA FOLHA DE PAGAMENTO
acesse o gerenciamento dogerencia eSocial, editeselecione o S2200 do funcionário, defina o funcionário e em seguida clique emno incluirbotão reciboAlterar manualStatus do Evento
Cole o número do recibo que você copiou no Portal do eSocial
IMPORTANTE: Caso você tenha entregue algum evento S1200 (remuneração) através de determinado Sistema, o S1210 (pagamento da remuneração) terá obrigatoriamente de ser entregue pelo mesmo Sistema, pois será validado o número de identificação do evento (que é diferente entre cada Sistema existente)