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Cadastro da Empresa

- Lista de empresas

Se você já utiliza qualquer outro Módulo dos Sistema e já tenha cadastrado sua Empresa eu algum desses Módulos, ao acessar o Sistema de Vendas encontrará sua Empresa já cadastrada, isso é porque o cadastro das Empresas é comum entre todos os Módulos, desta forma você precisará apenas configurar a Empresa no novo Módulo.

Agora, se você está iniciando os trabalhos no Módulo de Vendas, deverá realizar o Cadastro da Mesma.

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1) Cadastro Geral

Informações Gerais

Informe:

  • CNPJ - Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) é o número designado pela Receita Federal na abertura da empresa
  • Modalidade - Defina se a Empresa cadastrada é Única, Matriz ou Filial. Se for feito cadastro de Empresa que possuem Matriz e Filial cadastre primeira a Matriz e depois a Filial, isso se deve ao motivo de que ao cadastrar a Filial o Sistema solicitará o Cadastro da Matriz para realizar o vínculo entre as Empresas.
  • Razão Social - Razão social é o termo registrado sob o qual uma pessoa jurídica (PJ) se individualiza e exerce suas atividades.
  • Nome de Fantasia - Nome popular da Empresa, como é conhecida e memorizada pelo público.
  • Apelido - Informe um apelo pelo qual a Empresa é conhecida
  • Telefone Principal - Telefone principal da Empresa
  • email Principal - email principal da Empresa
  • Homepage - Homepage da Empresa
  • Controle de Empresa por Usuário - Habilite essa opção para permitir o controle manual dos usuários que têm acesso a esta empresa.

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Endereço

Será possível o cadastro de todos os endereços da Empresa (Padrão, Entrega e Cobrança) utilizando para isso o símbolo "+" existente ao lado direito do campo

  • Tipo de Endereço - defina se o endereço que está sendo cadastrado é Padrão, de Entrega ou de Cobrança.
  • Pais - informe o País onde o endereço que está sendo cadastrado fica situado, quando for informado um País diferente de Brasil, o Sistema irá:

a) Desabilitar o campo CEP

b) O campo bairro será preenchido com EX

c) O campo cidade será preenchido com EXTERIOR

d) O campo UF será preenchido com EX

e) O campo Código do IBGE será preenchido com 9999999

  • CEP - Código de Endereçamento Postal da Empresa - Quando for informado, o Sistema irá preencher automaticamente os campos Logradouro, Bairro, Cidade, UF e Código IBGE
  • Logradouro - endereço ou localização do imóvel da Empresa em relação a via pública, como a rua, avenida, praça ou similar
  • Número - número do prédio da Empresa
  • Complemento - Complemento do endereço da Empresa
  • Bairro - Bairro onde o endereço da Empresa está localizado
  • Cidade - Cidade da Empresa
  • UF - Estado da Empresa
  • Código IBGE - Códigos de Municípios, elaborada pelo IBGE, apresenta a lista dos municípios brasileiros associados a um código composto de 7 dígitos, sendo os dois primeiros referentes ao código do estado.
  • Símbolo do Google Maps - Abre o Google Maps para visualizar a localização informada.

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2) Informações Fiscais

Detalhes

  • Inscrição Estadual/Produtor Rural - No Brasil, a Inscrição Estadual é o registro do contribuinte no cadastro do ICMS mantido pela Receita Estadual. Com a inscrição, o contribuinte do ICMS passa a ter o registro formal do seu negócio, junto à Receita estadual do estado onde está estabelecido. Caso a Empresa cadastrada seja um Produtor Rural informe o número de sua inscrição de Produtor Rural (cadastro que comprova e regulariza as atividades de produção rural. É um serviço obrigatório para produtores e propriedades rurais que criam animais, com o objetivo de controlar sanitariamente rebanhos e lavoura.
  • Situação da Pessoa Jurídica - Defina se a Situação da Empresa é Normal, Extinção, Fusão, Cisão ou Incorporação.
  • Inscrição Municipal - Registro da Empresa no Município onde atua, fornecido pela Prefeitura Municipal. É um número de identificação que identifica a Empresa no Cadastro Tributário Municipal.
  • Regime de Apuração - Informe se a Empresa está enquadrada no Regime do Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real, quando for definido Lucro Real o Sistema irá habilitar o campo Período de Apuração
  • Período de Apuração - Esse campo será habilitado quando o Regime de Apuração for Lucro Real e deverá ser definido se  Apuração será Anual ou Trimestral
  • Data de Início das Atividades - a data de início da atividade de uma Empresa é o dia que a Empresa foi registrada legalmente. Essa informação é essencial para diversos aspectos legais e fiscais, como a contagem de prazos para obrigações tributárias.
  • Classificação Tributária - A Classificação Tributária é uma das tabelas do eSocial, mais precisamente a tabela 08. Atualmente, ela é composta por 18 códigos, cada um com 2 dígitos. Sendo que para as empresas optantes pelo Simples Nacional temos as classificações [01, 02 e 03] e para o Microempreendedor Individual a [04].
  • CNAE - Classificação Nacional de Atividades Econômicas. Trata-se de um código utilizado para identificar quais são as atividades econômicas exercidas por uma empresa
  • Atividade Principal - Após o preenchimento do campo CNAE será preenchido automaticamente a Atividade Principal da Empresa que será a Descrição do CNAE
  • Código da Natureza Jurídica - Identificação da constituição jurídico-institucional das entidades públicas e privadas nos cadastros da administração pública do País.
  • Descrição da Natureza Jurídica - Após o preenchimento do campo Descrição da Natureza Jurídica será preenchido automaticamente a Descrição da Natureza Jurídica.
  • Data da Transformação - Data em que ocorreu a transformação em sociedade de fins lucrativos - Lei 11.096/2005
  • Percentual de Contribuição - O campo será habilitado quando for informada uma data para o campo Data de Transformação.
  • Código Suframa - Número de 9 dígitos que identifica a Empresa quando a mesma opera na Zona Franca de Manaus (ZFM)

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Registro da Empresa

  • No Registro da Empresa (NIRE) - Número de Identificação do Registro de Empresas, comprova que a empresa existe oficialmente. São 11 dígitos formados pela Unidade de Federação (UF), mais o tipo de empresa e um dígito verificador. Desde 1994, o NIRE é obrigatório para empresas atuantes no segmento comercial. Com ele, é possível garantir a segurança e eficácia aos atos jurídicos.
  • No Cartório de Registro Civil das Pessoas Jurídicas - Número do Registro Civil das Pessoas Jurídicas registradas em cartório
  • Número do Registro - Campo que conterá o número do registro da Empresa, de acordo com o que foi definido anteriormente
  • Data do Registro - Data em que a Empresa foi registrada no NIRE ou no Cartório de Registro Civil das Pessoas Jurídicas

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3) Informações Adicionais

Clique no Botão Adicionar Imagem para importar o Logotipo (representação gráfica da Empresa)

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4) Servidor de email

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5) Responsável

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6) Outras Inscrições Estaduais

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