Cadastro de Atendimentos

O CADASTRO DE ATENDIMENTO IRÁ GERAR TODOS OS ATENDIMENTOS PARA OS CLIENTES, INCLUSIVE A COBRANÇA DE DÉBITOS DOS MESMOS

Para cadastrar os Atendimentos à seus Clientes você deverá acessar o menu Movimentação>Atendimentos

Será apresentada a tela contendo o Grid de informações com as colunas:

• Opções - reabrir, notificar, editar, mensagem, movimentar
• Solicitante
• Assunto
• Responsável
• Data de Abertura
• Atualizado
• Valor
• Serviço
• Status - Aberto, Reaberto, Analisando, Aguardando, Cancelado, Rejeitado e Finalizado

Na parte superior da tela você encontrará o botão Adicionar

Ao acessar o botão Adicionar será apresentada a tela para que você cadastre o Atendimento, nessa tela, você encontrará 2 abas

1) CADASTRO DO ATENDIMENTO

A) ABA ATENDIMENTO, defina

• Solicitante - Cliente
• Serviço - Serviço gerado para o Cliente do Escritório
• Contador - Contador do Escritório Contábil
• Nome - será preenchido automaticamente quando for definido o Contador do Escritório
• Responsável - Selecione o usuário do sistema que irá executar o serviço
• Assunto
• Descrição
• Valor do Serviço - O Sistema trará o valor cadastrado para o Serviço e esse valor poderá ser alterado

B) ANEXAR ARQUIVOS

Você poderá anexar documentos ao Atendimento arrastando os arquivos ou navegando e procurando por eles

Quando você finalizar o cadastro do Atendimento irá notar que o mesmo consta do Grid da tela com Status Aberto

2) ALTERAÇÃO DO STATUS DO ATENDIMENTO

Você poderá alterar o Status do Atendimento, clicando no botão existente do lado esquerdo do Status e mudando para

• Aberto
• Reaberto
• Analisando
• Aguardando
• Cancelado
• Rejeitado
• Finalizado

Observação

Quando você realizar a alteração do Status do Atendimento, o Sistema irá apresentar duas mensagens

• Conclusão da alteração do Status do Atendimento
• Conclusão do envio do email referente a alteração do Status do Atendimento - em toda alteração de Status de atendimento será enviado um email alertando sobre essa atualização, para isso no cadastro da empresa você deverá informar corretamente o email, caso contrário o Sistema irá apresentar a mensagem informando que Não foi possível enviar o email

3) BOTÕES DE OPÇÕES

• Reabrir - Ao ser acessado o Sistema irá Reabrir o Atendimento, mudando seu Status para Reaberto
• Notificar - Só estará habilitado se o Atendimento não foi editado (neste caso ele ficará na cor cinza) - essa opção apenas indica que esse atendimento é novo e que ainda não houve movimentações para o mesmo
• Editar - Abrir a tela com o cadastro do Atendimento para que você realize alterações no mesmo
• Mensagem - Se você cadastrouvinculou um usuário para conversar no Chatcadastro de usuários, será aberta a tela parapossível que você envie mensagem

Aba Chat

Aba Arquivos

Aba Histórico

• Movimentação