Cadastro das Informações Gerais (comuns à todos os Modulos)
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Para acessar as Configurações do Sistema acesse na parte superior do Sistema o menu Configurações
As Configurações do Sistema está dividida em duas abas (Gerais/Estrutura Organizacional e o Módulo Fiscal) e na aba Informações Gerais/Estrutura Organizacional você irá definir Configurações que serão utilizadas em todos os Módulos do Sistema
1) Aba Informações Gerais/Gerais
Na aba Gerais defina:
- Utiliza Desdobramento no Plano Fiscal - Quando definido “Não” o campo desdobramento ficará oculto
- Gera Código do Produto Automaticamente - Informe se deseja que o código do produto seja gerado automaticamente pelo sistema
2) Aba Estrutura Organizacional
A aba Estrutura Organizacional é responsável pela Configuração de:
- Centro de Custo
- Plano de Contas
- Receita
- Despesa
- CENTRO DE CUSTO (utilização nos Módulos Ativo, Compras, Contabilidade, Estoque, Financeiro, Folha e Vendas)
Clique no Botão Adicionar para definir a utilização de Centro de Custo e para determinação da Estrutura do mesmo
a) Informe o ano Inicial da utilização de Centro de Custo
b) informe o ano Final da utilização de Centro de Custo (campo não obrigatório) - Lembrando que, a partir da data informada neste campo NÃO SERÁ POSSÍVEL UTILIZAR O CENTRO DE CUSTO
Desta forma é IMPORTANTE SALIENTAR QUE - A partir do momento que você definir a utilização de Centro de Custo e fizer uso do mesmo, o Módulo irá exigir essa informação em todas as movimentações realizadas dentro da data estipulada, sendo possível deixar de utilizar o Centro de Custo apenas a partir do Ano informado no Campo Data Final
Para o Módulo Folha de Pagamento, será exigido o Centro de Custo na geração das informações dos funcionários definidos com Centro de Custo
c) informe quais os Módulos que irão utilizar Centro de Custo (Ativo, Compras, Contabilidade, Estoque, Financeiro, Folha, Vendas), lembre-se que para a integração entre os Módulo é importante que a Configuração do Centro de Custo seja realizada com coerência para não causar erros nas exportações.
d) Informe quantos Níveis terá a Estrutura do Centro de Custo - Você conseguirá definir até 8 níveis para composição do Centro de Custo
e) Informe quantos dígitos/caracteres terá cada nível do Centro de Custo - Você conseguirá definir até 9 dígitos/caracteres para cada nível
Quando você não define a quantidade total de níveis disponível, o próprio Módulo impede a indicação de quantidade de níveis e caracteres dos níveis que não serão utilizado
Colocaremos abaixo 2 Exemplos de Composição da Estrutura do Centro de Custo
Primeiro Exemplo - Centro de Custo composto por 8 níveis, sendo que o Primeiro possui 1 dígito/caractér, o segundo 2 dígitos/caracteres, o terceiro 3 dígitos/caracteres, o quarta 4 dígitos/caracteres, o quinto 5 dígitos/caracteres, o sexto 6 dígitos/caracteres, o sétimo 7 dígitos/caracteres e o oitavo 8 dígitos/caracteres.
- X - Primeiro Nível com 1 dígitos/caracteres
- X.XX - Segundo Nível com 2 dígitos/caracteres
- X.XX.XXX - Terceiro Nível com 3 dígitos/caracteres
- X.XX.XXX.XXXX - Quarto Nível com 4 dígitos/caracteres
- X.XX.XXX.XXXX.XXXXX - Quinto Nível com 5 dígitos/caracteres
- X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX - Sexto Nível com 6 dígitos/caracteres
- X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX - Sétimo Nível com 7 dígitos/caracteres
- X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX.XXXXXXXX - Oitavo Nível com 8 dígitos/caracteres
Segundo Exemplo - Centro de Custo composto por 8 níveis e cada nível possui 9 dígitos/caracteres
- XXXXXXXXX - Primeiro Nível com 9 dígitos/caracteres
- XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Segundo Nível com 9 dígitos/caracteres
- XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Terceiro Nível com 9 dígitos/caracteres
- XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quarto Nível com 9 dígitos/caracteres
- XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quinto Nível com 9 dígitos/caracteres
- XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sexto Nível com 9 dígitos/caracteres
- XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sétimo Nível com 9 dígitos/caracteres
- XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Oitavo Nível com 9 dígitos/caracteres
- PLANO DE CONTAS (utilização na integração com o Módulo de Contabilidade)
Clique no Botão Adicionar para definir a utilização de Plano de Contas e para determinação da Estrutura do mesmo
a) Informe o ano Inicial da utilização do Plano de Contas
b) informe o ano Final da utilização do Plano de Contas (campo não obrigatório) - O Módulo não permitirá que o Plano de Contas Definido com Data Final seja utilizado após a Data Final informada
c) Informe quais os Módulos que irão utilizar Plano de Contas (Ativo, Compras, Contabilidade, Estoque, Financeiro, Folha, Vendas), essa definição fará com que os Módulos definidos possam gerar Lançamentos Contábeis no Módulo de Contabilidade
d) Informe quantos Níveis terá a Estrutura do Plano de Contas - Você conseguirá definir até 8 níveis para composição do Plano de Contas
e) Informe quantos dígitos/caracteres terá cada nível do Plano de Contas - Você conseguirá definir até 9 dígitos/caracteres para cada nível
Quando você não define a quantidade total de níveis disponível (8), o próprio Módulo impede a indicação de quantidade de níveis e caracteres dos níveis que não serão utilizados
Colocaremos abaixo 2 Exemplos de Composição da Estrutura do Plano de Contas
Primeiro Exemplo - Plano de Contas composto por 8 níveis, sendo que o Primeiro possui 1 dígito/caractér, o segundo 2 dígitos/caracteres, o terceiro 3 dígitos/caracteres, o quarta 4 dígitos/caracteres, o quinto 5 dígitos/caracteres, o sexto 6 dígitos/caracteres, o sétimo 7 dígitos/caracteres e o oitavo 8 dígitos/caracteres.
- X - Primeiro Nível com 1 dígitos/caracteres
- X.XX - Segundo Nível com 2 dígitos/caracteres
- X.XX.XXX - Terceiro Nível com 3 dígitos/caracteres
- X.XX.XXX.XXXX - Quarto Nível com 4 dígitos/caracteres
- X.XX.XXX.XXXX.XXXXX - Quinto Nível com 5 dígitos/caracteres
- X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX - Sexto Nível com 6 dígitos/caracteres
- X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX - Sétimo Nível com 7 dígitos/caracteres
- X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX.XXXXXXXX - Oitavo Nível com 8 dígitos/caracteres
Segundo Exemplo - Plano de Contas composto por 8 níveis e cada nível possui 9 dígitos/caracteres
- XXXXXXXXX - Primeiro Nível com 9 dígitos/caracteres
- XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Segundo Nível com 9 dígitos/caracteres
- XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Terceiro Nível com 9 dígitos/caracteres
- XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quarto Nível com 9 dígitos/caracteres
- XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quinto Nível com 9 dígitos/caracteres
- XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sexto Nível com 9 dígitos/caracteres
- XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sétimo Nível com 9 dígitos/caracteres
- XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Oitavo Nível com 9 dígitos/caracteres
- RECEITA (utilização nos Módulos Estoque, Financeiro e Vendas)
Clique no Botão Adicionar para definir a utilização de Receita e para determinação da Estrutura da mesma
a) Informe o ano Inicial da utilização de Receita
b) informe o ano Final da utilização de Receita (campo não obrigatório) - A partir da data informada neste campo o Módulo não permitirá que a Receita seja utilizada
Desta forma é IMPORTANTE SALIENTAR QUE - A partir do momento que você definir a utilização de Receita e fizer uso da mesma, o Módulo irá exigir essa informação em todas as movimentações realizadas dentro da data estipulada, sendo possível deixar de utilizar o Receita apenas a partir do Ano informado no Campo Data Final
c) informe quais os Módulos que irão utilizar Receita (Ativo, Compras, Contabilidade, Estoque, Financeiro, Folha, Vendas), lembre-se que para a integração entre os Módulos é importante que a Configuração da Receita seja realizada com coerência para não causar erros nas exportações.
d) Informe quantos Níveis terá a Estrutura da Receita - Você conseguirá definir até 8 níveis para composição da Receita
e) Informe quantos dígitos/caracteres terá cada nível da Receita - Você conseguirá definir até 9 dígitos/caracteres para cada nível
Quando você não define a quantidade total de níveis disponível (8), o próprio Módulo impede a indicação de quantidade de níveis e caracteres dos níveis que não serão utilizados
Colocaremos abaixo 2 Exemplos de Composição da Estrutura da Receita
Primeiro Exemplo - Receita composta por 8 níveis, sendo que o Primeiro possui 1 dígito/caractér, o segundo 2 dígitos/caracteres, o terceiro 3 dígitos/caracteres, o quarta 4 dígitos/caracteres, o quinto 5 dígitos/caracteres, o sexto 6 dígitos/caracteres, o sétimo 7 dígitos/caracteres e o oitavo 8 dígitos/caracteres.
- X - Primeiro Nível com 1 dígitos/caracteres
- X.XX - Segundo Nível com 2 dígitos/caracteres
- X.XX.XXX - Terceiro Nível com 3 dígitos/caracteres
- X.XX.XXX.XXXX - Quarto Nível com 4 dígitos/caracteres
- X.XX.XXX.XXXX.XXXXX - Quinto Nível com 5 dígitos/caracteres
- X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX - Sexto Nível com 6 dígitos/caracteres
- X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX - Sétimo Nível com 7 dígitos/caracteres
- X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX.XXXXXXXX - Oitavo Nível com 8 dígitos/caracteres
Segundo Exemplo - Receita composta por 8 níveis e cada nível possui 9 dígitos/caracteres
- XXXXXXXXX - Primeiro Nível com 9 dígitos/caracteres
- XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Segundo Nível com 9 dígitos/caracteres
- XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Terceiro Nível com 9 dígitos/caracteres
- XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quarto Nível com 9 dígitos/caracteres
- XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quinto Nível com 9 dígitos/caracteres
- XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sexto Nível com 9 dígitos/caracteres
- XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sétimo Nível com 9 dígitos/caracteres
- XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Oitavo Nível com 9 dígitos/caracteres
- DESPESA (utilização nos Módulos Compras, Estoque, Financeiro)
Clique no Botão Adicionar para definir a utilização de Despesa e para determinação da Estrutura da mesma
a) Informe o ano Inicial da utilização da Despesa
b) informe o ano Final da utilização da Despesa (campo não obrigatório) - A partir da data informada neste campo o Módulo não permitirá que seja utilizada a Despesa
Desta forma é IMPORTANTE SALIENTAR QUE - A partir do momento que você definir a utilização de Despesa e fizer uso da mesma, o Módulo irá exigir essa informação em todas as movimentações realizadas dentro da data estipulada, sendo possível deixar de utilizar o Despesa apenas a partir do Ano informado no Campo Data Final
c) Informe quais os Módulos que irão utilizar Despesa (Ativo, Compras, Contabilidade, Estoque, Financeiro, Folha, Vendas),
d) Informe quantos Níveis terá a Estrutura da Despesa - Você conseguirá definir até 8 níveis para composição da Despesa
e) Informe quantos dígitos/caracteres terá cada nível da Despesa - Você conseguirá definir até 9 dígitos/caracteres para cada nível
Quando você não define a quantidade total de níveis disponíveis, o próprio Módulo impede a indicação de quantidade de níveis e caracteres dos níveis que não serão utilizado
Colocaremos abaixo 2 Exemplos de Composição da Estrutura da Despesa
Primeiro Exemplo - Despesa composta por 8 níveis, sendo que o Primeiro possui 1 dígito/caractér, o segundo 2 dígitos/caracteres, o terceiro 3 dígitos/caracteres, o quarta 4 dígitos/caracteres, o quinto 5 dígitos/caracteres, o sexto 6 dígitos/caracteres, o sétimo 7 dígitos/caracteres e o oitavo 8 dígitos/caracteres.
- X - Primeiro Nível com 1 dígitos/caracteres
- X.XX - Segundo Nível com 2 dígitos/caracteres
- X.XX.XXX - Terceiro Nível com 3 dígitos/caracteres
- X.XX.XXX.XXXX - Quarto Nível com 4 dígitos/caracteres
- X.XX.XXX.XXXX.XXXXX - Quinto Nível com 5 dígitos/caracteres
- X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX - Sexto Nível com 6 dígitos/caracteres
- X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX - Sétimo Nível com 7 dígitos/caracteres
- X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX.XXXXXXXX - Oitavo Nível com 8 dígitos/caracteres
Segundo Exemplo - Despesa composto por 8 níveis e cada nível possui 9 dígitos/caracteres
- XXXXXXXXX - Primeiro Nível com 9 dígitos/caracteres
- XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Segundo Nível com 9 dígitos/caracteres
- XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Terceiro Nível com 9 dígitos/caracteres
- XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quarto Nível com 9 dígitos/caracteres
- XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quinto Nível com 9 dígitos/caracteres
- XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sexto Nível com 9 dígitos/caracteres
- XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sétimo Nível com 9 dígitos/caracteres
- XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Oitavo Nível com 9 dígitos/caracteres
