Cadastro de Informações Gerais (comum à todos os Módulos)

As Configurações do Sistema está dividida em duas abas (Gerais e Estrutura Organizacional) e nelas você irá definir Configurações que serão utilizadas em todos os Módulos do Sistema

1) Aba Gerais

Utiliza Desdobramento no Plano Fiscal

Os Desdobramentos poderão ser utilizados para configurar de forma diferente o mesmo Código Fiscal em relação às exportações ou cálculo de impostos, desta forma, você conseguirá cadastrar um mesmo Código Fiscal com vários Desdobramento e para cada um deles poderá definir diferentes incidências de impostos e diferentes integrações entre os Módulos.

Observação

Os Desdobramentos existem apenas dentro do Sistema, não são previstos na Legislação

Gerar código do produto automaticamente

Se você assinalar a opção Gerar código do produto automaticamente, o Módulo gerará um código numérico e sequencial, automaticamente para cada novo produto cadastrado, dispensando a digitação pelo usuário

IMPORTANTE

Caso você já tenha cadastrado Produtos com códigos alfanuméricos, o Módulo irá gerar uma sequência NUMÉRICA a partir do primeiro código informado por você e não irá considerar outros caracteres que não sejam NUMÉRICOS.

Código inicial (Máx. 30 dígitos numéricos)

No campo Código inicial é possível informar um código NUMÉRICO, a partir do qual será gerado o Código dos novos Produtos, sequencialmente. Caso nenhum valor seja informado, o Módulo irá assumir como código inicial o valor 1 e caso já existam códigos de Produtos cadastrados, o Módulo irá assumir como código inicial o último código numérico cadastrado + 1.

Assinador

O Assinador é o Programa responsável por realizar a Assinatura e Transmissão dos XMLs dos Documentos Fiscais para a SEFAZ, das informações da Folha de Pagamento para o Portal do eSocial e dos Livros Fiscais para o REINF.

Centralizado (geralmente o mais utilizado)

No Assinador Centralizado haverá apenas um Programa Assinador (específico) dentro da Empresa e ele será o responsável por todas as transmissões, desta forma, em um cenário em que a Empresa tem mais de um usuário utilizando os Módulos, todas as requisições para transmissão dos documentos vão ser direcionadas para uma "máquina/assinador" específico

Descentralizado

No Assinador Descentralizado cada usuário vai transmitir os documentos do seu Programa Assinador, desta forma as requisições para transmissão dos documento não serão centralizadas em um único Programa e não haverá uma "máquina/assinador" específico.

2) Aba Estrutura Organizacional

A aba Estrutura Organizacional é responsável pela Configuração de:

Centro de Custo
Plano de Contas
Receita
Despesa
Grupo de Produtos/Serviços
Linha de Produtos
Classificação de Materiais

Centro de Custo

Clique no Botão Adicionar para definir a utilização de Centro de Custo e para determinação da Estrutura do mesmo

a) Informe o ano Inicial da utilização de Centro de Custo

b) informe o ano Final da utilização de Centro de Custo (campo não obrigatório)

O Sistema não permitirá que a Data Final informada seja a mesma informada no campo Data Inicial.

Desta forma é IMPORTANTE SALIENTAR QUE - A partir do momento que você definir a utilização de Centro de Custo e fizer uso do mesmo, o Sistema irá exigir essa informação em todas as movimentações realizadas dentro da data estipulada, sendo possível deixar de utilizar o Centro de Custo apenas a partir do Ano informado no Campo Data Final

c) informe quais os Módulos que irão utilizar Centro de Custo (Ativo, Compras, Contabilidade, Estoque, Financeiro, Folha, Vendas), lembre-se que para a integração entre os Sistema é importante que a Configuração do Centro de Custo seja realizada com coerência para não causar erros nas exportações.

d) Informe quantos Níveis terá a Estrutura do Centro de Custo - Você conseguirá definir até 8 níveis para composição do Centro de Custo

e) Informe quantos dígitos/caracteres terá cada nível do Centro de Custo - Você conseguirá definir até 9 dígitos/caracteres para cada nível

Quando você não define a quantidade total de níveis disponí~~vel (8),~~vel, o próprio Sistema impede a indicação de quantidade de níveis e caracteres dos níveis que não serão utilizado

Colocaremos abaixo 2 Exemplos de Composição da Estrutura do Centro de Custo

Primeiro Exemplo - Centro de Custo composto por 8 níveis, sendo que o Primeiro possui 1 dígito/caractér, o segundo 2 dígitos/caracteres, o terceiro 3 dígitos/caracteres, o quarta 4 dígitos/caracteres, o quinto 5 dígitos/caracteres, o sexto 6 dígitos/caracteres, o sétimo 7 dígitos/caracteres e o oitavo 8 dígitos/caracteres.

X - Primeiro Nível com 1 dígitos/caracteres
X.XX - Segundo Nível com 2 dígitos/caracteres
X.XX.XXX - Terceiro Nível com 3 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX - Quarto Nível com 4 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX - Quinto Nível com 5 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX - Sexto Nível com 6 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX - Sétimo Nível com 7 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX.XXXXXXXX - Oitavo Nível com 8 dígitos/caracteres

Segundo Exemplo - Centro de Custo composto por 8 níveis e cada nível possui 9 dígitos/caracteres

XXXXXXXXX - Primeiro Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Segundo Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Terceiro Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quarto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quinto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sexto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sétimo Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Oitavo Nível com 9 dígitos/caracteres

Plano de Contas

Clique no Botão Adicionar para definir a utilização de Plano de Contas e para determinação da Estrutura do mesmo

a) Informe o ano Inicial da utilização do Plano de Contas

b) informe o ano Final da utilização do Plano de Contas (campo não obrigatório) - O Sistema não permitirá que a Data Final informada seja a mesma informada no campo Data Inicial

c) Informe quais os Módulos que irão utilizar Plano de Contas (Ativo, Compras, Contabilidade, Estoque, Financeiro, Folha, Vendas), essa definição fará com que os Módulos definidos possam gerar Lançamentos Contábeis no Sistema de Contabilidade

d) Informe quantos Níveis terá a Estrutura do Plano de Contas - Você conseguirá definir até 8 níveis para composição do Plano de Contas

e) Informe quantos dígitos/caracteres terá cada nível do Plano de Contas - Você conseguirá definir até 9 dígitos/caracteres para cada nível

Quando você não define a quantidade total de níveis disponí~~vel,~~vel (8), o próprio ~~Sistema~~Módulo impede a indicação de quantidade de níveis e caracteres dos níveis que não serão ~~utilizado~~utilizados

Colocaremos abaixo 2 Exemplos de Composição da Estrutura do Plano de Contas

Primeiro Exemplo - Plano de Contas composto por 8 níveis, sendo que o Primeiro possui 1 dígito/caractér, o segundo 2 dígitos/caracteres, o terceiro 3 dígitos/caracteres, o quarta 4 dígitos/caracteres, o quinto 5 dígitos/caracteres, o sexto 6 dígitos/caracteres, o sétimo 7 dígitos/caracteres e o oitavo 8 dígitos/caracteres.

X - Primeiro Nível com 1 dígitos/caracteres

X.XX - Segundo Nível com 2 dígitos/caracteres

X.XX.XXX - Terceiro Nível com 3 dígitos/caracteres

X.XX.XXX.XXXX - Quarto Nível com 4 dígitos/caracteres

X.XX.XXX.XXXX.XXXXX - Quinto Nível com 5 dígitos/caracteres

X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX - Sexto Nível com 6 dígitos/caracteres

X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX - Sétimo Nível com 7 dígitos/caracteres

X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX.XXXXXXXX - Oitavo Nível com 8 dígitos/caracteres

Segundo Exemplo - Plano de Contas composto por 8 níveis e cada nível possui 9 dígitos/caracteres

XXXXXXXXX - Primeiro Nível com 9 dígitos/caracteres

XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Segundo Nível com 9 dígitos/caracteres

XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Terceiro Nível com 9 dígitos/caracteres

XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quarto Nível com 9 dígitos/caracteres

XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quinto Nível com 9 dígitos/caracteres

XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sexto Nível com 9 dígitos/caracteres

XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sétimo Nível com 9 dígitos/caracteres

XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Oitavo Nível com 9 dígitos/caracteres

Receita

Despesa

Grupo de Produtos/Serviços

Linha de Produtos

Classificação de Materiais