Cadastro de Centro de Custo

Para que você consiga definir as Informações Gerais para utilização de Centro de Custo deverá acessar as Configurações

Aba informações Gerais>Estrutura Organizacional

Centro de Custo, Clique no Botão Adicionar para definir a utilização de Centro de Custo e para determinação da Estrutura do mesmo

a) Informe o ano Inicial da utilização de Centro de Custo

b) informe o ano Final da utilização de Centro de Custo (campo não obrigatório) - O Sistema não permitirá a utilização desse Centro de Custo a partir da Data Final informada

Desta forma é IMPORTANTE SALIENTAR QUE - A partir do momento que você definir a utilização de Centro de Custo e fizer uso do mesmo, o Sistema irá exigir essa informação em todas as movimentações realizadas dentro da data estipulada, sendo possível deixar de utilizar o Centro de Custo apenas a partir do Ano informado no Campo Data Final

Para o Módulo Folha de Pagamento, será exigido o Centro de Custo na geração das informações dos funcionários definidos com Centro de Custo

c) informe quais os Módulos que irão utilizar Centro de Custo (Ativo, Compras, Contabilidade, Estoque, Financeiro, Folha, Vendas), lembre-se que para a integração entre os Sistema é importante que a Configuração do Centro de Custo seja realizada com coerência para não causar erros nas exportações.

d) Informe quantos Níveis terá a Estrutura do Centro de Custo - Você conseguirá definir até 8 níveis para composição do Centro de Custo

e) Informe quantos dígitos/caracteres terá cada nível do Centro de Custo - Você conseguirá definir até 9 dígitos/caracteres para cada nível

Quando você não define a quantidade total de níveis disponível, o próprio Sistema impede a indicação de quantidade de níveis e caracteres dos níveis que não serão utilizado

A partir do momento que você define qual é a Estrutura do Centro de Custo, acesse o menu Estrutura Organizacional>Centro de Custo

Será apresentada a tela com o Grid das informações, contendo:

Opções

Nome

Código

Para cadastrar os Centro de Custo, acesse o Botão Adicionar, existente na parte superior esquerda da tela

Será apresentada a tela de Cadastro de Centro de Custo, informe:

Código

Data de Cadastro

Localização

Descrição

É importante salientar que você precisará fazer o cadastro de acordo com a Estrutura cadastrada para o Centro de Custo, se você definiu que irá utilizar mais do que um nível, deverá cadastrar primeiramente o primeiro nível, em seguida o segundo nível, em seguida o terceiro nível e assim por diante

Colocaremos abaixo 2 Exemplos de Composição da Estrutura do Centro de Custo

Primeiro Exemplo - Centro de Custo composto por 8 níveis, sendo que o Primeiro possui 1 dígito/caractér, o segundo 2 dígitos/caracteres, o terceiro 3 dígitos/caracteres, o quarta 4 dígitos/caracteres, o quinto 5 dígitos/caracteres, o sexto 6 dígitos/caracteres, o sétimo 7 dígitos/caracteres e o oitavo 8 dígitos/caracteres.

X - Primeiro Nível com 1 dígitos/caracteres
X.XX - Segundo Nível com 2 dígitos/caracteres
X.XX.XXX - Terceiro Nível com 3 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX - Quarto Nível com 4 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX - Quinto Nível com 5 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX - Sexto Nível com 6 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX - Sétimo Nível com 7 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX.XXXXXXXX - Oitavo Nível com 8 dígitos/caracteres

Segundo Exemplo - Centro de Custo composto por 8 níveis e cada nível possui 9 dígitos/caracteres

XXXXXXXXX - Primeiro Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Segundo Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Terceiro Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quarto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quinto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sexto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sétimo Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Oitavo Nível com 9 dígitos/caracteres