Cadastro das Configurações da Estrutura Organizacional da Empresa e do Sistema Folha de Pagamento

Caso você defina a utilização de uma Empresa cadastrada no Sistema antes de realizar a Configuração do Módulo será apresentada a mensagem

Para definir as Configurações da Estrutura Organizacional da Empresa e do Módulo Folha de Pagamento você deverá acessar Configurações

As Configurações do Sistema está dividida em duas abas (Informações Gerais/Estrutura Organizacional e o Módulo Folha) e na aba Informações Gerais/Estrutura Organizacional você irá definir Configurações que serão utilizadas em todos os Módulos do Sistema

1) Aba Informações Gerais/Estrutura Organizacional

A aba Estrutura Organizacional é responsável pela Configuração de:

Centro de Custo
Plano de Contas
Receita
Despesa
Grupo de Produtos/Serviços
Linha de Produtos
Classificação de Materiais

CENTRO DE CUSTO (utilização nos Módulos Ativo, Compras, Contabilidade, Estoque, Financeiro, Folha e Vendas)

Clique no Botão Adicionar para definir a utilização de Centro de Custo e para determinação da Estrutura do mesmo

a) Informe o ano Inicial da utilização de Centro de Custo

b) informe o ano Final da utilização de Centro de Custo (campo não obrigatório) - Lembrando que, a partir da data informada neste campo NÃO SERÁ POSSÍVEL UTILIZAR O CENTRO DE CUSTO

Desta forma é IMPORTANTE SALIENTAR QUE - A partir do momento que você definir a utilização de Centro de Custo e fizer uso do mesmo, o Módulo irá exigir essa informação em todas as movimentações realizadas dentro da data estipulada, sendo possível deixar de utilizar o Centro de Custo apenas a partir do Ano informado no Campo Data Final

Para o Módulo Folha de Pagamento, será exigido o Centro de Custo na geração das informações dos funcionários definidos com Centro de Custo

c) informe quais os Módulos que irão utilizar Centro de Custo (Ativo, Compras, Contabilidade, Estoque, Financeiro, Folha, Vendas), lembre-se que para a integração entre os Módulo é importante que a Configuração do Centro de Custo seja realizada com coerência para não causar erros nas exportações.

d) Informe quantos Níveis terá a Estrutura do Centro de Custo - Você conseguirá definir até 8 níveis para composição do Centro de Custo

e) Informe quantos dígitos/caracteres terá cada nível do Centro de Custo - Você conseguirá definir até 9 dígitos/caracteres para cada nível

Quando você não define a quantidade total de níveis disponível, o próprio Módulo impede a indicação de quantidade de níveis e caracteres dos níveis que não serão utilizado

Colocaremos abaixo 2 Exemplos de Composição da Estrutura do Centro de Custo

Primeiro Exemplo - Centro de Custo composto por 8 níveis, sendo que o Primeiro possui 1 dígito/caractér, o segundo 2 dígitos/caracteres, o terceiro 3 dígitos/caracteres, o quarta 4 dígitos/caracteres, o quinto 5 dígitos/caracteres, o sexto 6 dígitos/caracteres, o sétimo 7 dígitos/caracteres e o oitavo 8 dígitos/caracteres.

X - Primeiro Nível com 1 dígitos/caracteres
X.XX - Segundo Nível com 2 dígitos/caracteres
X.XX.XXX - Terceiro Nível com 3 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX - Quarto Nível com 4 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX - Quinto Nível com 5 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX - Sexto Nível com 6 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX - Sétimo Nível com 7 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX.XXXXXXXX - Oitavo Nível com 8 dígitos/caracteres

Segundo Exemplo - Centro de Custo composto por 8 níveis e cada nível possui 9 dígitos/caracteres

XXXXXXXXX - Primeiro Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Segundo Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Terceiro Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quarto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quinto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sexto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sétimo Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Oitavo Nível com 9 dígitos/caracteres

PLANO DE CONTAS (utilização na integração com o Módulo de Contabilidade)

Clique no Botão Adicionar para definir a utilização de Plano de Contas e para determinação da Estrutura do mesmo

a) Informe o ano Inicial da utilização do Plano de Contas

b) informe o ano Final da utilização do Plano de Contas (campo não obrigatório) - O Módulo não permitirá que o Plano de Contas Definido com Data Final seja utilizado após a Data Final informada

c) Informe quais os Módulos que irão utilizar Plano de Contas (Ativo, Compras, Contabilidade, Estoque, Financeiro, Folha, Vendas), essa definição fará com que os Módulos definidos possam gerar Lançamentos Contábeis no Módulo de Contabilidade

d) Informe quantos Níveis terá a Estrutura do Plano de Contas - Você conseguirá definir até 8 níveis para composição do Plano de Contas

e) Informe quantos dígitos/caracteres terá cada nível do Plano de Contas - Você conseguirá definir até 9 dígitos/caracteres para cada nível

Quando você não define a quantidade total de níveis disponível (8), o próprio Módulo impede a indicação de quantidade de níveis e caracteres dos níveis que não serão utilizados

Colocaremos abaixo 2 Exemplos de Composição da Estrutura do Plano de Contas

Primeiro Exemplo - Plano de Contas composto por 8 níveis, sendo que o Primeiro possui 1 dígito/caractér, o segundo 2 dígitos/caracteres, o terceiro 3 dígitos/caracteres, o quarta 4 dígitos/caracteres, o quinto 5 dígitos/caracteres, o sexto 6 dígitos/caracteres, o sétimo 7 dígitos/caracteres e o oitavo 8 dígitos/caracteres.

X - Primeiro Nível com 1 dígitos/caracteres
X.XX - Segundo Nível com 2 dígitos/caracteres
X.XX.XXX - Terceiro Nível com 3 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX - Quarto Nível com 4 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX - Quinto Nível com 5 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX - Sexto Nível com 6 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX - Sétimo Nível com 7 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX.XXXXXXXX - Oitavo Nível com 8 dígitos/caracteres

Segundo Exemplo - Plano de Contas composto por 8 níveis e cada nível possui 9 dígitos/caracteres

XXXXXXXXX - Primeiro Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Segundo Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Terceiro Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quarto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quinto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sexto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sétimo Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Oitavo Nível com 9 dígitos/caracteres

RECEITA (utilização nos Módulos Estoque, Financeiro e Vendas)

Clique no Botão Adicionar para definir a utilização de Receita e para determinação da Estrutura da mesma

a) Informe o ano Inicial da utilização de Receita

b) informe o ano Final da utilização de Receita (campo não obrigatório) - A partir da data informada neste campo o Módulo não permitirá que a Receita seja utilizada

Desta forma é IMPORTANTE SALIENTAR QUE - A partir do momento que você definir a utilização de Receita e fizer uso da mesma, o Módulo irá exigir essa informação em todas as movimentações realizadas dentro da data estipulada, sendo possível deixar de utilizar o Receita apenas a partir do Ano informado no Campo Data Final

c) informe quais os Módulos que irão utilizar Receita (Ativo, Compras, Contabilidade, Estoque, Financeiro, Folha, Vendas), lembre-se que para a integração entre os Módulos é importante que a Configuração da Receita seja realizada com coerência para não causar erros nas exportações.

d) Informe quantos Níveis terá a Estrutura da Receita - Você conseguirá definir até 8 níveis para composição da Receita

e) Informe quantos dígitos/caracteres terá cada nível da Receita - Você conseguirá definir até 9 dígitos/caracteres para cada nível

Quando você não define a quantidade total de níveis disponível (8), o próprio Módulo impede a indicação de quantidade de níveis e caracteres dos níveis que não serão utilizados

Colocaremos abaixo 2 Exemplos de Composição da Estrutura da Receita

Primeiro Exemplo - Receita composta por 8 níveis, sendo que o Primeiro possui 1 dígito/caractér, o segundo 2 dígitos/caracteres, o terceiro 3 dígitos/caracteres, o quarta 4 dígitos/caracteres, o quinto 5 dígitos/caracteres, o sexto 6 dígitos/caracteres, o sétimo 7 dígitos/caracteres e o oitavo 8 dígitos/caracteres.

X - Primeiro Nível com 1 dígitos/caracteres
X.XX - Segundo Nível com 2 dígitos/caracteres
X.XX.XXX - Terceiro Nível com 3 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX - Quarto Nível com 4 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX - Quinto Nível com 5 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX - Sexto Nível com 6 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX - Sétimo Nível com 7 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX.XXXXXXXX - Oitavo Nível com 8 dígitos/caracteres

Segundo Exemplo - Receita composta por 8 níveis e cada nível possui 9 dígitos/caracteres

XXXXXXXXX - Primeiro Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Segundo Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Terceiro Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quarto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quinto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sexto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sétimo Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Oitavo Nível com 9 dígitos/caracteres

DESPESA (utilização nos Módulos Compras, Estoque, Financeiro)

Clique no Botão Adicionar para definir a utilização de Despesa e para determinação da Estrutura da mesma

a) Informe o ano Inicial da utilização da Despesa

b) informe o ano Final da utilização da Despesa (campo não obrigatório) - A partir da data informada neste campo o Módulo não permitirá que seja utilizada a Despesa

Desta forma é IMPORTANTE SALIENTAR QUE - A partir do momento que você definir a utilização de Despesa e fizer uso da mesma, o Módulo irá exigir essa informação em todas as movimentações realizadas dentro da data estipulada, sendo possível deixar de utilizar o Despesa apenas a partir do Ano informado no Campo Data Final

c) Informe quais os Módulos que irão utilizar Despesa (Ativo, Compras, Contabilidade, Estoque, Financeiro, Folha, Vendas),

d) Informe quantos Níveis terá a Estrutura da Despesa - Você conseguirá definir até 8 níveis para composição da Despesa

e) Informe quantos dígitos/caracteres terá cada nível da Despesa - Você conseguirá definir até 9 dígitos/caracteres para cada nível

Quando você não define a quantidade total de níveis disponíveis, o próprio Módulo impede a indicação de quantidade de níveis e caracteres dos níveis que não serão utilizado

Colocaremos abaixo 2 Exemplos de Composição da Estrutura da Despesa

Primeiro Exemplo - Despesa composta por 8 níveis, sendo que o Primeiro possui 1 dígito/caractér, o segundo 2 dígitos/caracteres, o terceiro 3 dígitos/caracteres, o quarta 4 dígitos/caracteres, o quinto 5 dígitos/caracteres, o sexto 6 dígitos/caracteres, o sétimo 7 dígitos/caracteres e o oitavo 8 dígitos/caracteres.

X - Primeiro Nível com 1 dígitos/caracteres
X.XX - Segundo Nível com 2 dígitos/caracteres
X.XX.XXX - Terceiro Nível com 3 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX - Quarto Nível com 4 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX - Quinto Nível com 5 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX - Sexto Nível com 6 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX - Sétimo Nível com 7 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX.XXXXXXXX - Oitavo Nível com 8 dígitos/caracteres

Segundo Exemplo - Despesa composto por 8 níveis e cada nível possui 9 dígitos/caracteres

XXXXXXXXX - Primeiro Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Segundo Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Terceiro Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quarto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quinto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sexto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sétimo Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Oitavo Nível com 9 dígitos/caracteres

GRUPO DE PRODUTOS/SERVIÇOS (utilização nos Módulos Compras, Estoque e Vendas)

Mesmo que você defina a Estrutura dos Grupos de seus Produtos, o Módulo não irá obrigar a utilização desses Grupos

Tela azul dando OPs no supersoft

a) Informe quantos Níveis terá a Estrutura dos Grupos de Produtos - Você conseguirá definir até 8 níveis para composição dos Grupos Despesa

b) Informe quantos dígitos/caracteres terá cada nível do Grupo de Produtos - Você conseguirá definir até 9 dígitos/caracteres para cada nível

Quando você não define a quantidade total de níveis disponíveis, o próprio Módulo impede a indicação de quantidade de níveis e caracteres dos níveis que não serão utilizado

Colocaremos abaixo 2 Exemplos de Composição da Estrutura dos Grupos de Produtos

Primeiro Exemplo - Grupo de Produtos composto por 8 níveis, sendo que o Primeiro possui 1 dígito/caractér, o segundo 2 dígitos/caracteres, o terceiro 3 dígitos/caracteres, o quarta 4 dígitos/caracteres, o quinto 5 dígitos/caracteres, o sexto 6 dígitos/caracteres, o sétimo 7 dígitos/caracteres e o oitavo 8 dígitos/caracteres.

X - Primeiro Nível com 1 dígitos/caracteres
X.XX - Segundo Nível com 2 dígitos/caracteres
X.XX.XXX - Terceiro Nível com 3 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX - Quarto Nível com 4 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX - Quinto Nível com 5 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX - Sexto Nível com 6 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX - Sétimo Nível com 7 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX.XXXXXXXX - Oitavo Nível com 8 dígitos/caracteres

Segundo Exemplo - Grupo de Produtos composto por 8 níveis e cada nível possui 9 dígitos/caracteres

XXXXXXXXX - Primeiro Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Segundo Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Terceiro Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quarto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quinto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sexto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sétimo Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Oitavo Nível com 9 dígitos/caracteres

c) Para cadastrar os Grupos de Produtos de sua Empresa, clique no Botão Adicionar, vamos utilizar uma Estrutura para Grupo de Produtos com apenas 2 níveis, sendo que o primeiro nível terá 1 caracter e o segundo nível terá 2 caracteres

Ao Clicar no Botão Adicionar, o Módulo irá apresentar a tela para Cadastrar Grupo de Produtos

Informe o Código de acordo com a Estrutura definida Anteriormente, no nosso caso com 1 caracter
Informe a Descrição do Grupo de Produtos

Você deverá realizar o mesmo procedimento para todos os Grupos de Produtos Sintéticos e Analíticos de sua Empresa

IMPORTANTE

Caso você faça o Cadastro de um nível do Grupo de Produto sem ter feito o cadastro do nível anterior o Módulo apresentará mensagem pedindo o cadastro do nível anterior

Depois dos cadastros realizados, o Grid apresentará todas as Linhas de Produtos cadastradas e através do Grid você conseguirá editar ou excluir a Linha de Produto (a exclusão só será possível se a mesma ainda não foi vinculada a nenhum produto da Empresa)

LINHA DE PRODUTOS (utilização nos Módulos Compras, Estoque e Vendas)

Mesmo que você defina a Estrutura das Linhas de Produtos, o Módulo não irá obrigar a utilização dessas Linhas

Tela azul dando OPs no supersoft

a) Informe quantos Níveis terá a Estrutura das Linhas de Produtos - Você conseguirá definir até 8 níveis para composição das Linhas de Produtos

b) Informe quantos dígitos/caracteres terá cada nível da Linha de Produtos - Você conseguirá definir até 9 dígitos/caracteres para cada nível

Quando você não define a quantidade total de níveis disponíveis, o próprio Módulo impede a indicação de quantidade de níveis e caracteres dos níveis que não serão utilizado

Colocaremos abaixo 2 Exemplos de Composição da Estrutura das Linhas de Produtos

Primeiro Exemplo - Linha de Produto composta por 8 níveis, sendo que o Primeiro possui 1 dígito/caractér, o segundo 2 dígitos/caracteres, o terceiro 3 dígitos/caracteres, o quarta 4 dígitos/caracteres, o quinto 5 dígitos/caracteres, o sexto 6 dígitos/caracteres, o sétimo 7 dígitos/caracteres e o oitavo 8 dígitos/caracteres.

X - Primeiro Nível com 1 dígitos/caracteres
X.XX - Segundo Nível com 2 dígitos/caracteres
X.XX.XXX - Terceiro Nível com 3 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX - Quarto Nível com 4 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX - Quinto Nível com 5 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX - Sexto Nível com 6 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX - Sétimo Nível com 7 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX.XXXXXXXX - Oitavo Nível com 8 dígitos/caracteres

Segundo Exemplo - Linha de Produtos composta por 8 níveis e cada nível possui 9 dígitos/caracteres

XXXXXXXXX - Primeiro Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Segundo Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Terceiro Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quarto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quinto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sexto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sétimo Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Oitavo Nível com 9 dígitos/caracteres

c) Para cadastrar as Linhas de Produtos de sua Empresa, clique no Botão Adicionar, vamos utilizar uma Estrutura para Linha de Produtos com apenas 2 níveis, sendo que o primeiro nível terá 1 caracter e o segundo nível terá 2 caracteres

Ao Clicar no Botão Adicionar, o Módulo irá apresentar a tela para Cadastrar Grupo de Produtos

Informe o Código de acordo com a Estrutura definida Anteriormente, no nosso caso com 1 caracter
Informe a Descrição do Grupo de Produtos

Você deverá realizar o mesmo procedimento para todos as Linhas de Produtos Sintéticos e Analíticos de sua Empresa

IMPORTANTE

Caso você faça o Cadastro de um nível da Linha de Produto sem ter feito o cadastro do nível anterior o Módulo apresentará mensagem pedindo o cadastro do nível anterior

CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS (utilização nos Módulos Compras, Estoque e Vendas)

Mesmo que você defina a Estrutura das Linhas de Produtos, o Módulo não irá obrigar a utilização dessas Linhas

Tela azul dando OPs no supersoft

a) Informe quantos Níveis terá a Estrutura da Classificação de Materiais - Você conseguirá definir até 8 níveis para composição das Classificações

b) Informe quantos dígitos/caracteres terá cada nível da Classificação de Materiais - Você conseguirá definir até 9 dígitos/caracteres para cada nível

Quando você não define a quantidade total de níveis disponíveis, o próprio Módulo impede a indicação de quantidade de níveis e caracteres dos níveis que não serão utilizado

Colocaremos abaixo 2 Exemplos de Composição da Estrutura das Linhas de Produtos

X - Primeiro Nível com 1 dígitos/caracteres
X.XX - Segundo Nível com 2 dígitos/caracteres
X.XX.XXX - Terceiro Nível com 3 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX - Quarto Nível com 4 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX - Quinto Nível com 5 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX - Sexto Nível com 6 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX - Sétimo Nível com 7 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX.XXXXXXXX - Oitavo Nível com 8 dígitos/caracteres

Segundo Exemplo - Linha de Produtos composta por 8 níveis e cada nível possui 9 dígitos/caracteres

XXXXXXXXX - Primeiro Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Segundo Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Terceiro Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quarto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quinto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sexto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sétimo Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Oitavo Nível com 9 dígitos/caracteres

c) Para cadastrar as Classificações de Materiais de sua Empresa, clique no Botão Adicionar, vamos utilizar uma Estrutura para Classificação de Materiais com apenas 2 níveis, sendo que o primeiro nível terá 1 caracter e o segundo nível terá 2 caracteres

Ao Clicar no Botão Adicionar, o Módulo irá apresentar a tela para Cadastrar Classificação de Materiais

Informe o Código de acordo com a Estrutura definida Anteriormente, no nosso caso com 1 caracter
Informe a Descrição da Classificação de Materiais

Você deverá realizar o mesmo procedimento para todos as Classificações de Materiais Sintéticas e Analíticas de sua Empresa

IMPORTANTE

Caso você faça o Cadastro de um nível da Classificação de Materiais sem ter feito o cadastro do nível anterior o Módulo a apresentará mensagem pedindo o cadastro do nível anterior

Depois dos cadastros realizados, o Grid apresentará todas as Classificações de Materiais cadastradas e através do Grid você conseguirá editar ou excluir a Classificação de Material (a exclusão só será possível se a mesma ainda não foi vinculada a nenhum produto da Empresa)

Utiliza Desdobramento no Plano Fiscal

Os Desdobramentos poderão ser utilizados para configurar de forma diferente o mesmo Código Fiscal em relação às exportações ou cálculo de impostos, desta forma, você conseguirá cadastrar um mesmo Código Fiscal com vários Desdobramento e para cada um deles poderá definir diferentes incidências de impostos e diferentes integrações entre os Módulos.

Observação

Os Desdobramentos existem apenas dentro do Módulo,, não são previstos na Legislação

Gerar código do produto automaticamente

Se você assinalar a opção Gerar código do produto automaticamente, o Módulo gerará um código numérico e sequencial, automaticamente para cada novo produto cadastrado, dispensando a digitação pelo usuário

IMPORTANTE

Caso você já tenha cadastrado Produtos com códigos alfanuméricos, o Módulo irá gerar uma sequência NUMÉRICA a partir do primeiro código informado por você e não irá considerar outros caracteres que não sejam NUMÉRICOS.

Código inicial (Máx. 30 dígitos numéricos)

No campo Código inicial é possível informar um código NUMÉRICO, a partir do qual será gerado o Código dos novos Produtos, sequencialmente. Caso nenhum valor seja informado, o Módulo irá assumir como código inicial o valor 1 e caso já existam códigos de Produtos cadastrados, o Módulo irá assumir como código inicial o último código numérico cadastrado + 1.

Assinador

O Assinador é o Programa responsável por realizar a Assinatura e Transmissão dos XMLs dos Documentos Fiscais para a SEFAZ, das informações da Folha de Pagamento para o Portal do eSocial e dos Livros Fiscais para o REINF.

Centralizado (geralmente o mais utilizado)

No Assinador Centralizado haverá apenas um Programa Assinador (específico) dentro da Empresa e ele será o responsável por todas as transmissões, desta forma, em um cenário em que a Empresa tem mais de um usuário utilizando os Módulos, todas as requisições para transmissão dos documentos vão ser direcionadas para uma "máquina/assinador" específico

Descentralizado

No Assinador Descentralizado cada usuário vai transmitir os documentos do seu Programa Assinador, desta forma as requisições para transmissão dos documento não serão centralizadas em um único Programa e não haverá uma "máquina/assinador" específico.

Em seguida, na tela de Configurações do Sistema, acesse a Aba Folha

Será apresentada a tela para que você realize a Configuração do Módulo Folha de Pagamento, clique em Adicionar para cadastrar uma nova Configuração ou clique no botão 'editar" com o desenho do lápis para alterar ou visualizar uma Configuração realizada anteriormente.

1) ABA CADASTRO GERAL

Informações Gerais

Informe na aba Informações Gerais a Data Inicial de utilização daquela Configuração do Módulo Folha de Pagamento, a Configuração realizada com esta data só será alterada se você cadastrar uma nova Configuração com data posterior.

2) ABA GERAL

a) Tipo de Empresa

Defina se a Empresa cadastrada é Construção Civil, Locação de Mão de Obra, Outra ou Temporários

Se for definido Tipo de Empresa Temporário o Módulo habilitará o campo Informe o número Registro Trabalho Temporário - MTE

Em seguida defina se a Empresa exerce atividade com Folha de Pagamento Não desonerada (Este campo deverá ser informado quando indicativo desoneração estiver enquadrada nos artigos 7º a 9° da Lei 12.546/2011

Se for definido Tipo de Empresa Construção Civil, Locação de Mão de Obra ou Temporários o Módulo habilitará o campo de Opções de Rateio da Folha

b) Hollerith/Relatório

Defina se o Formato de impressão da referência dos eventos em hora será Hora ou Decimal

Defina também se no mês de aniversário do funcionário a mensagem "Feliz Aniversário" deverá ser impressa no Hollerith e se houver uma mensagem que deva ser impressa em todos os holleriths faça o Cadastro da mesma

c) Configurações de Notificação

Defina se o Módulo deve:

Informar funcionários com férias vencidas - a partir do vencimento do período aquisitivo do funcionário o Módulo irá alertar o usuário
Exibir funcionário com 2º férias a vencer - A partir do momento que o usuário defina o número de meses anteriores ao vencimento da 2ª férias do trabalhador, o Módulo alertará o usuário que restam aquela quantidade de meses para que determinado trabalhador tenha a segunda férias vencidas.
Meses anteriores ao vencimento da 2ª férias em que deve ocorrer a exibição do Sistema

d) Lotação Tributária

Clique no Botão Adicionar para informar a Lotação Tributária da Empresa

Observação

Para editar as informações clique no Botão com o desenho do lápis

Geral

Se essas informações já foram enviadas para o Portal do eSocial, informe o número do recibo no campo Recibo E-Social Lotação

Em seguida você definirá:

Código da Lotação Esocial
Lotação Tributária
CNAE - Classificação Nacional de Atividades Econômicas. Trata-se de um código utilizado para identificar quais são as atividades econômicas exercidas por uma empresa
Atividade Principal - será preenchido automaticamente a partir do momento que o usuário defina o CNAE
Código FPAS - Fundo de Previdência e Assistência Social
Código de Terceiros
Situação de Terceiros
Alíquota de Terceiros
Alíquota RAT
Alíquota FAP
Alíquota Contribuição Patronal

Processos

Defina:

Alíquota RAT - Preencha esse campo quando existir um processo administrativo ou judicial em que houve decisão/sentença favorável ao contribuinte modificando a alíquota RAT da empresa.
Alíquota FAP - Preencha esse campo quando existir um processo administrativo ou judicial em que houve decisão ou sentença favorável ao contribuinte suspendendo ou alterando a alíquota FAP aplicável.

Processos Terceiros

Código Suspenso - Este campo é de preenchimento automático sempre que existir um código de terceiros vinculado a um processo jurídico que suspende o pagamento.
Número do Processo
Código de Terceiros

e) IRRF

Defina se o cálculo do IRRF dos trabalhadores será considerando:

Deduções Legais
Dedução mais benéfica para o trabalhador
Dedução aplicada de acordo com o cadastro do Funcionário, caso essa opção seja definida essa informação deverá ser cadastrada para cada um dos funcionários da Empresa em seu Contrato

3) ABA FUNCIONÁRIOS

a) Opções de Pagamento

No campo Forma de Pagamento defina se o Pagamento dos Funcionários é Mensal, Quinzenal ou Semanal e em seguida defina se essa configuração deverá ser utilizada para todos os funcionários

Defina também se o Pagamento é realizado no mês de referência, caso essa opção não seja selecionada o Sistema irá considerar como Pagamento no Quinto Dia Útil do mês subsequente, em seguida defina se essa configuração deverá ser utilizada para todos os funcionários

b) Adiantamento Salarial

Se o Percentual de Adiantamento Salarial for igual para todos os Funcionário, selecione a opção Utilizar esta porcentagem para todos os funcionário e em seguida informe o percentual do Adiantamento Salarial, caso o percentual não seja igual para todos os funcionário, você deverá colocar a informação no Contrato de Trabalho de cada funcionário
Se a Empresa realiza o pagamento do Adiantamento Salarial apenas para funcionários com um número mínimo de dias trabalhados, selecione a opção Restringir geração à meses com número mínimo de dias trabalhados e em seguida defina a quantidade mínima de dias
Defina se para os funcionários horista deverá ser utilizada a quantidade de horas mês de contrato do mesmo
Em seguida informe ao Sistema se os Funcionários Afastados por Licença Maternidade terão o direito ao recebimento do Adiantamento Salarial
Configure também se no mês de retorno do afastamento de Licença Maternidade será gerado o Adiantamento Salarial do funcionário

Observação: Para a opção de Salário Maternidade o Adiantamento Salarial poderá ter apenas uma definição, ou no mês de Afastamento ou no mês de Retorno

c) Tabela de DSR

Defina se o DSR deverá ser apresentado em evento separado para os Funcionários Horistas e nesse caso o Sistema trará um evento para pagamento dos dias trabalhados e um outro evento para pagamento dos DSR de direito
Defina se o DSR deve ser considerado independentemente de funcionário em férias ou afastamento
Defina se o DSR deverá também ser considerado para os Estagiários

d) Arredondamento

Para o campo Arredondamento você deverá definir:

Utiliza arredondamento no adiantamento salarial
utiliza arredondamento no salário líquido
utiliza arredondamento no adiantamento do 13º salário
desconta diferença no mês seguinte ao pagamento do arredondamento
desconta diferença na parcela final do 13º salário

e) Opções Gerais

Defina:

Recolhe PIS sobre trabalhador assalariado
Apresenta soma do Saldo do FGTS na Geração de Rescisão (Soma dos valores do FGTS gerados mês a mês para o funcionário)
Pagamento integral do Salário Família independentemente do salário líquido zerado
Descontar período de suspensão no cálculo de férias proporcionais na rescisão do contrato
inclui médias no Adiantamento de 13º Salário - Se essa opção não for selecionada o Sistema irá calcular as médias integralmente na parcela final do 13º salário
Desconsidera dos avos para 13º salário, os meses com faltas superiores à 15 dias
Desconsidera mudança de mês no cálculo dos avos de 13º salário na rescisão de contrato (Se esta opção for assinalada o sistema contará os avos para pagamento do 13º salário de forma corrida na rescisão de contrato. Por exemplo, funcionário admitido em 18/01/2000 e demitido em 13/05/2000, com esta opção selecionada terá direito a 4/12 de 13º salário)
inclui médias e adicionais na Multa Art 477 da CLT
inclui médias na indenização Data Base (Art 9º da Lei 7.238/1984)
Apresentar Médias em eventos separados no Hollerith - Se essa opção não for selecionada, as médias serão incorporadas ao evento principal, se essa opção for selecionada automaticamente o Sistema selecionará a próxima opção
Pagar adicionais incorporados ao salário - Ao optar em não pagar os adicionais incorporados ao salário deverá ser criado e inserido nas gerações: Férias, Adiantamento 13º Salário, 13º Salário e Rescisão, o evento referente ao adicional. O evento a ser lançado não pode ser o mesmo que o utilizado no mensal para o trabalhador
Utilizar Cartão Ponto - Se for selecionada desabilitará a opção Utilizar Calendário para Referência
Utilizar Calendário para Referência - Essa opção só ficará habilitada se não for definido Utilizar Cartão Ponto

f) Funcionário Diarista

Informe se deverá ser considerada a média de dias trabalhados no período ou considera dias do mês para a determinação do valor de Férias, 13º Salário e Salário Maternidade

g) Funcionário Horista

Informe se deverá ser considerada a média de dias trabalhados no período ou considera dias do mês para a determinação do valor de Férias, 13º Salário e Salário Maternidade

Informe a quantidade de casas decimais para funcionário horista - 2, 3 ou 4 casas

h) Funcionário Mensalista

Defina se deverá ser considerado dias do mês para cálculo dos dias trabalhados (se não for definido o módulo irá considerar sempre 30 dias independente da quantidade de dias do mês)
Defina se considera dias do mês para divisão do salário (se não for definido o módulo irá considerar sempre 30 dias independente da quantidade de dias do mês)

4) ABA SÓCIOS E AUTÔNOMOS

a) Forma de Pagamento

Sócios - defina se o Pagamento será no mês de referência, caso não seja definido o Módulo irá considerar pagamento no Quinto Dia Útil do mês subsequente
Autônomos - defina se o Pagamento será no mês de referência, caso não seja definido o Módulo irá considerar pagamento no Quinto Dia Útil do mês subsequente

b) Adiantamento Salarial

Se o Percentual de Adiantamento Salarial for igual para todos os Sócios e Autônomos, selecione a opção Utilizar esta porcentagem para todos os Sócios e Autônomos e em seguida informe o percentual do Adiantamento Salarial, caso o percentual não seja igual para todos os Sócios e Autônomos, você deverá colocar a informação no Contrato de Trabalho de cada sócio ou autônomo

5) ABA ESOCIAL

a) Parâmetros do Gerenciador

Tipo de Ambiente - Especifica se as transmissões serão para testes (Homologação) ou não (Produção)

Obrigatoriedade - Será necessário informar a data inicial para envio dos Eventos Iniciais (Ano/Mês), Eventos Não Periódicos, Eventos Periódicos e Eventos de SST
Informe também se o Módulo deve exibir "Limpar Produção Restrita" no Gerenciador do eSocial

b) Informações Gerais (eSocial)

Registro Eletrônico de Empregados (Portaria MTP 671/2021) - defina se a Empresa Optou ou não pelo registro eletrônico de empregados

Indicativo de contratação de aprendiz - Informe se a Empresa está Dispensado de acordo com a Lei, Dispensado, mesmo que parcialmente, em virtude de processo judicial ou Obrigada

Importante, se for definido Dispensado, mesmo que parcialmente em virtude de processo judicial o Módulo irá habilitar o campo Número do Processo Judicial - Aprendiz

Indicativo de contratação de Pessoas Com Deficiência - informe se a Empresa está Dispensada de acordo com a Lei, Dispensada, mesmo que parcialmente em virtude de Termo de Compromisso ou Obrigada

Importante, se for definido Dispensado, mesmo que parcialmente em virtude de processo judicial o Módulo irá habilitar o campo Número do Processo Judicial - PCD

c) Contratação de aprendiz por intermédio de entidade educativa sem fins lucrativos ou de prática desportiva (Art. 430, inciso II, CLT)

Se a Empresa realizar a contratação de aprendiz por intermédio de entidade educativa deverá clicar no botão Adicionar

Em seguida defina o CNPJ da Entidade Educativa e o Nome da mesma

6) ABA INTEGRAÇÕES

Observação

Será necessário definir se a Integração será com o Livro Caixa (Sistema Fiscal) ou com a Contabilidade, não será possível realizar as duas integrações.

falta tela para fiscal e financeiro

a) Fiscal - Se você possuir o Módulo Fiscal poderá definir se Integra a Folha de Pagamento com o Livro Caixa

b) Contabilidade - Defina se haverá integração com a Contabilidade

Integra dados do Folha de Pagamento com a Contabilidade
Contabiliza por Centro de Custo considerando o Contrato do Trabalhador e neste caso o Sistema irá gerar os Lançamentos Contábeis de acordo com as Contas Contábeis definidas para cada Centro de Custo definido no Contrato do Trabalhador
Contabiliza por Centro de Custo considerando o cadastro de Obra/Contratante - caso sua Empresa seja de Construção Civil, Locação de Mão de Obra ou Temporária o Sistema irá gerar os Lançamentos Contábeis considerando as Contas Contábeis definidas para cada Centro de Custo das Obras e Contratantes (de acordo com a Obra/Contratante do Contrato do Trabalhador)
Utiliza Conta contábil diferente para cada Centro de Custo

IMPORTANTE

As opções de contabilização por Centro de Custo só ficará disponível se nas Configurações da Empresa você definiu a utilização e estrutura dos Centros de Custo

c) Financeiro - Defina se haverá integração com o Módulo Financeiro

Integra a Folha de Pagamento com o Financeiro
Exporta dados Financeiros por Centro de Custo considerando o Cadastro de Obra/Contratante - O Sistema irá gerar os Contas a Pagar no Módulo Financeiro somando os valores de acordo com a geração feita por Obra/Contratante

7) ABA CORPO E-MAIL

O Sistema possui um texto Padrão para que seja utilizado quando é enviado um email para o funcionário - O texto informado aqui será automaticamente inserido no corpo do e-mail durante o envio dos holerites.

Se você deletar o texto Padrão poderá restaurá-lo clicando no botão Restaurar Padrão

Se você possui um Texto para o Corpo do email, que deverá ser utilizado no lugar do texto Padrão, delete o texto informado no campo Corpo do email Hollerith e em seguida digite o texto que será utilizado e não se esqueça de incluir nesse novo texto do corpo de email, as fórmulas que serão substituídas pelo:

Nome do funcionário - %NOME_FUNC%
Modo de Geração - %MODO_GERACAO%
Tipo de documento - %DOC_FUNC%
Mês e Ano de Geração do Hollerith - %DATA_HOLL%

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