Gerenciamento do eSocial
Links Relacionados:
- Cadastro das Configurações da Folha de Pagamento
- Consulta dos Erros e Inconsistência Apresentadas pelo Portal do eSocial
O Ambiente que será acessado no Gerenciamento do eSocial irá depender do que foi definido nas Configurações do Módulo Folha de Pagamento
O funcionamento do menu Gerencia eSocial irá depender da instalação do Certificado Digital da Empresa, todas as informações serão exportadas para o Portal do eSocial através do Certificado Digital, desta forma é obrigatório que o Assinador está aberto para o envio de informações e caso não esteja será apresentada mensagem
Para que você acesse o Gerenciamento do eSocial entre no menu Folha de Pagamento>Movimentação>Gerencia eSocial
1) Na parte Superior da tela, teremos:
Filtro para Pesquisa
- Agrupamento dos Eventos - Através deste Filtro você poderá definir quais são os eventos que deseja que sejam apresentados
a) Eventos Iniciais - Eventos S1000, S1005, S1010, S1020, S070
b) Eventos Não Periódicos - Eventos S2190, S2200, S2205, S2206, S2210, S2220, S2221, S2230, S2240, S2298, S2299, S2300, S2306, S2399, S2500, S2501, S3000, S3500
c) Eventos Periódicos - S1200, S1210, S1280, S1298, S1299, S3000
d) Eventos Segurança e Saúde do Trabalhador - S2210, S2220, S2240
e) Todos
Neste mesmo campo você conseguirá:
- Gerar Carga Manual dos Eventos - utilizado para a geração de carga de um evento que não foi gerada automaticamente pelo Módulo
- Consultar Totalizadores Bases de Cálculo - realizar a consulta dos Totalizadores (Base de Cálculo)
- Limpar Produção Restrita (teste) - Após a realização dos testes (ambiente de homologação) servirá para limpar os testes realizados dentro do ambiente de homologação do Portal do eSocial
Existe ainda, um filtro por Descrição ou Recibo, no Centro da Tela, quando você possuir a Descrição ou o Número do Recibo que você deseja pesquisar, bastará informá-los no campo específico
Defina o Filtro e em seguida clique em Filtrar
O filtro será aplicado e apresentado na parte inferior da tela
2) No centro da tela, você encontrará abas que irão separar os eventos filtrados para facilitar sua busca e visualização:
- Aguardando envio - serão apresentados os eventos que foram gerados automaticamente pelo Módulo e que ainda não foram enviados para o Portal do eSocial
- Aguardando Processamento - serão apresentados os eventos que já foram enviados para o Portal do eSocial mas que ainda não obteve o retorno
- Aguardando Correções - serão apresentados os eventos que já foram enviados para o Portal do eSocial e retornaram com Erro, para esses eventos você precisará realizar a correção e fazer o reenvio para o Portal do eSocial
- Concluído com Sucesso - serão apresentados os eventos que foram enviados para o Portal do eSocial e que retornaram como Concluídos com Sucesso
- Erro na Consulta - Serão apresentados os eventos que por algum motivo que não depende do Módulo não foi processado pelo Portal do eSocial (problemas no próprio Portal), para esses eventos, aguarde e faça o reenvio.
a) Aba Aguardando Envio
Após a geração dos eventos eles ficarão disponíveis na aba Aguardando Envio e você encontrará 4 botões para procedimentos:
a.1) Enviar - Quando os eventos foram gerados e ainda não enviados ficarão visíveis na aba Aguardando Envio, você deverá selecionar os eventos que serão enviados para o Portal do eSocial e em seguida clicar no botão Enviar
a.2) Enviar Todos - ao clicar no botão Enviar Todos, todos os eventos que constam na aba Aguardando Envio serão enviados para o Portal do eSocial
a.3) Eliminar Carga - Selecione o evento e clique no botão Eliminar Carga, desta forma o evento será eliminado
O Módulo pedirá a Confirmação da eliminação da carga, clique em Sim e a carga será eliminada
a.4) Alterar Status do Evento - Selecione o Evento e em seguida acesse o botão Alterar Status do Evento
O Módulo apresentará a tela para Alteração do Status do Evento que estava Aguardando Envio.
O Novo Status já virá previamente definido - Concluído com Sucesso
O evento virá preenchido e você deverá informar:
- Número do Recibo
- Início da Validade
- Evento ID
Em seguida clique em Alterar
Se você não preencher as informações o Módulo apresentará alerta
a.5) Alterar Data de Validade - esse botão poderá ser utilizado quando:
- Foi gerada a carga do evento e o mesmo ainda não foi enviado para o Portal do ESocial, clique no botão e faça a alteração da Data de Validade, em seguida faça o envio do evento para o Portal do eSocial
- Foi gerada a carga do evento e o mesmo já foi enviado para o Portal do eSocial, clique no botão e faça a alteração da Data e Validade, em seguida faça o reenvio do evento para o Portal do eSocial, para que a Data de Validade fique corretamente cadastrada no Portal
Informe Mês e Ano correto de Início da Validade o Evento que terá a alteração da data de validade e em seguida defina o evento
Clique em Alterar
b) Aba Aguardando Processamento
Após enviar o evento para o Portal do eSocial, esses eventos serão movidos da aba Aguardando Envio para a aba Aguardando Processamento e para visualizá-los bastará acessar a aba
Você encontrará 3 botões para procedimentos:
b.1) Consultar - esse botão deverá ser utilizado para Consultar o Status do evento no Portal do eSocial, faça a seleção do evento e em seguida acesse o botão Consultar
b.2) Visualizar Resposta eSocial - A aba Aguardando Processamento conterá os eventos enviados para o Portal do eSocial e que estão aguardando o retorno do mesmo, acesse esse botão quando você desejar visualizar a Resposta de retorno do Portal do eSocial, selecione o evento e clique em Visualizar Resposta eSocial
b.3) Alterar Status do Evento - Selecione o Evento e em seguida acesse o botão Alterar Status do Evento
O Módulo apresentará a tela para Alteração do Status do Evento que estava Aguardando Processamento.
O Novo Status já virá previamente definido - Concluído com Sucesso
O evento virá preenchido e você deverá informar:
- Número do Recibo
- Início da Validade
- Evento ID
Em seguida clique em Alterar
Se você não preencher as informações o Módulo apresentará alerta
Se não for definida a data de validade antes de definir os eventos será apresentada a tela informando que Data de Início não definida
c) Aba Aguardando Correções
Quando o evento for processado pelo Portal do eSocial e for detectado erros ou inconsistências, o retorno será Aguardando Correção, para a verificação dessas situações acesse a aba Aguardando Correção, e você encontrará 4 botões para procedimento:
c.1) Enviar - Corrija os erros/inconsistências apontadas pelo Portal do eSocial, selecione o evento e em seguida faça o reenvio do mesmo clicando no botão Enviar
c.2) Visualizar Resposta eSocial - Selecione o Evento e clique neste botão Visualizar Resposta eSocial e desta forma você conseguirá verificar qual foi o problema que determinou o erro ou inconsistência no retorno do evento
Quando o retorno do eSocial apresentar inconsistência você poderá clicar no botão com o desenho da "Lupa" e desta forma será mostrada a resposta do eSocial para o evento enviado
Será aberta a tela com Ocorrências - Retorno da Consulta, clique sobre o Código do erro e o Módulo irá abrir o link com informações para correção do erro
Por Exemplo - Clicando sobre o Código 0183
c.3) Eliminar Carga - Quando houver necessidade da eliminação de uma carga, faça a seleção do evento e clique no botão eliminar carga
c.4) Alterar Status do Evento - Através desta aba, você conseguirá alterar o Status do evento que está Aguardando Correções em seguida acesse a aba correspondente ao novo Status do evento e verá que o mesmo consta da lista de eventos daquele Status
Selecione o evento que terá a mudança do Status e clique no botão Alterar Status Evento
O Módulo apresentará a tela para Alteração do Status do Evento que estava Aguardando Correção.
O Novo Status já virá previamente definido - Concluído com Sucesso
O evento virá preenchido e você deverá informar:
- Número do Recibo
- Início da Validade
- Evento ID
Em seguida clique em Alterar
Se você não preencher as informações o Módulo apresentará alerta
Se você não definir o evento será apresentado alerta
d) Aba Concluído Com Sucesso
Quando o evento for processado pelo Portal do eSocial e retornar Autorizado (sem erros e inconsistências) o retorno será Concluído com Sucesso:
Na aba Concluído Com Sucesso você encontrará o botão para Alterar Status Evento
Selecione o evento que terá a mudança do Status e clique no botão Alterar Status Evento
O Módulo apresentará a tela para Alteração do Status do Evento que estava Concluído Com Sucesso
Defina o Novo Status
O evento virá preenchido e você deverá informar:
- Número do Recibo
- Início da Validade
- Evento ID
Em seguida clique em Alterar
Se você não preencher as informações o Módulo apresentará alerta
Se você não definir o evento o Módulo apresentará alerta
e) Aba Erro Na Consulta
Quando o evento for processado pelo Portal do eSocial e retornar com Erro na Consulta significa que aconteceu algum erro/inconsistência não relacionado ao Módulo Folha de Pagamento e sim diretamente com o Portal do eSocial
Para a verificação dessas situações acesse a aba Erro na Consulta, e você encontrará 3 botões para procedimento:
e.1) Consultar - Selecione o evento e em seguida clique em Consultar e o Módulo irá verificar e retornar a resposta do Portal do eSocial
e.2) Visualizar Resposta eSocial - Selecione o Evento e clique neste botão Visualizar Resposta eSocial e desta forma você conseguirá verificar qual foi o problema que determinou o erro ou inconsistência no retorno do evento
e.3) Alterar Status do Evento - Através desta aba, você conseguirá alterar o Status do evento que está Erro na Consulta em seguida acesse a aba correspondente ao novo Status do evento e verá que o mesmo consta da lista de eventos daquele Status
Selecione o evento que terá a mudança do Status e clique no botão Alterar Status Evento
O Módulo apresentará a tela para Alteração do Status do Evento que estava Erro na Consulta
O Novo Status já virá previamente definido - Concluído com Sucesso
O evento virá preenchido e você deverá informar:
- Número do Recibo
- Início da Validade
- Evento ID
Em seguida clique em Alterar
Se você não preencher as informações o Módulo apresentará alerta
Se você não definir o evento o Módulo apresentará alerta
