....Cadastro das Configurações da Estrutura Organizacional e do Sistema de Vendas

Para definir as Configurações do Módulo Vendas/NE você deverá acessar Configurações

As Configurações do Sistema estão divididas em duas abas (Informações Gerais e o Módulo NFe) e na aba Informações Gerais você terá Gerais e Estrutura Organizacional. Em Geral e Estrutura Organizaciona você irá definir Configurações que serão utilizadas em todos os Módulos do Sistema

1) ABA INFORMAÇÕES GERAIS/GERAIS

Informações Gerais

Utiliza Desdobramento no Plano Fiscal - Sim ou Não - Quando definido “Não” o campo desdobramento ficará oculto
Gerar código do produto automaticamente - Sim ou Não - Informe se deseja que o código do produto seja gerado automaticamente pelo sistema

IMPORTANTE

Caso você já tenha cadastrado Produtos com códigos alfanuméricos, o Módulo irá gerar uma sequência NUMÉRICA a partir do primeiro código informado por você e não irá considerar outros caracteres que não sejam NUMÉRICOS.

Código inicial (Máx. 30 dígitos numéricos)

No campo Código inicial é possível informar um código NUMÉRICO, a partir do qual será gerado o Código dos novos Produtos, sequencialmente. Caso nenhum valor seja informado, o Módulo irá assumir como código inicial o valor 1 e caso já existam códigos de Produtos cadastrados, o Módulo irá assumir como código inicial o último código numérico cadastrado + 1.

Assinador

O Assinador é o Programa responsável por realizar a Assinatura e Transmissão dos XMLs dos Documentos Fiscais para a SEFAZ, das informações da Folha de Pagamento para o Portal do eSocial e dos Livros Fiscais para o REINF.

Centralizado (geralmente o mais utilizado)

No Assinador Centralizado haverá apenas um Programa Assinador (específico) dentro da Empresa e ele será o responsável por todas as transmissões, desta forma, em um cenário em que a Empresa tem mais de um usuário utilizando os Módulos, todas as requisições para transmissão dos documentos vão ser direcionadas para uma "máquina/assinador" específico

Descentralizado

No Assinador Descentralizado cada usuário vai transmitir os documentos do seu Programa Assinador, desta forma as requisições para transmissão dos documento não serão centralizadas em um único Programa e não haverá uma "máquina/assinador" específico.

Ao clicar no DLG (três pontinhos) O Sistema irá habilitar a tela para que você defina o Usuário

Faça a definição e em seguida clique no botão Adicionar

2) ABA INFORMAÇÕES GERAIS/ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

A aba Estrutura Organizacional é responsável pela Configuração de:

Centro de Custo
Plano de Contas
Receita
Despesa
Grupo de Produtos/Serviços
Linha de Produtos
Classificação de Materiais

CENTRO DE CUSTO (utilização nos Módulos Ativo, Compras, Contabilidade, Estoque, Financeiro, Fiscal, Folha e Vendas)

Clique no Botão Adicionar para definir a utilização de Centro de Custo e para determinação da Estrutura do mesmo

a) Informe o ano Inicial da utilização de Centro de Custo

b) informe o ano Final da utilização de Centro de Custo (campo não obrigatório) - Lembrando que, a partir da data informada neste campo NÃO SERÁ POSSÍVEL UTILIZAR O CENTRO DE CUSTO

Desta forma é IMPORTANTE SALIENTAR QUE - A partir do momento que você definir a utilização de Centro de Custo e fizer uso do mesmo, o Módulo irá exigir essa informação em todas as movimentações realizadas dentro da data estipulada, sendo possível deixar de utilizar o Centro de Custo apenas a partir do Ano informado no Campo Data Final

Para o Módulo Vendas, será exigido o Centro de Custo no cadastro dos Documentos Fiscais.

c) informe quais os Módulos que irão utilizar Centro de Custo (Ativo, Compras, Contabilidade, Estoque, Financeiro, Fiscal, Folha, Vendas), lembre-se que para a integração entre os Módulo é importante que a Configuração do Centro de Custo seja realizada com coerência para não causar erros nas exportações.

d) Informe quantos Níveis terá a Estrutura do Centro de Custo - Você conseguirá definir até 8 níveis para composição do Centro de Custo

e) Informe quantos dígitos/caracteres terá cada nível do Centro de Custo - Você conseguirá definir até 9 dígitos/caracteres para cada nível

Quando você não define a quantidade total de níveis disponível, o próprio Módulo impede a indicação de quantidade de níveis e caracteres dos níveis que não serão utilizado

Colocaremos abaixo 2 Exemplos de Composição da Estrutura do Centro de Custo

Primeiro Exemplo - Centro de Custo composto por 8 níveis, sendo que o Primeiro possui 1 dígito/caractér, o segundo 2 dígitos/caracteres, o terceiro 3 dígitos/caracteres, o quarta 4 dígitos/caracteres, o quinto 5 dígitos/caracteres, o sexto 6 dígitos/caracteres, o sétimo 7 dígitos/caracteres e o oitavo 8 dígitos/caracteres.

X - Primeiro Nível com 1 dígitos/caracteres
X.XX - Segundo Nível com 2 dígitos/caracteres
X.XX.XXX - Terceiro Nível com 3 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX - Quarto Nível com 4 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX - Quinto Nível com 5 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX - Sexto Nível com 6 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX - Sétimo Nível com 7 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX.XXXXXXXX - Oitavo Nível com 8 dígitos/caracteres

Segundo Exemplo - Centro de Custo composto por 8 níveis e cada nível possui 9 dígitos/caracteres

XXXXXXXXX - Primeiro Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Segundo Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Terceiro Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quarto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quinto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sexto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sétimo Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Oitavo Nível com 9 dígitos/caracteres

PLANO DE CONTAS (utilização na integração com o Módulo de Contabilidade) ver se realmente terá esse campo

Clique no Botão Adicionar para definir a utilização de Plano de Contas e para determinação da Estrutura do mesmo

a) Informe o ano Inicial da utilização do Plano de Contas

b) informe o ano Final da utilização do Plano de Contas (campo não obrigatório) - O Módulo não permitirá que o Plano de Contas Definido com Data Final seja utilizado após a Data Final informada

c) Informe quais os Módulos que irão utilizar Plano de Contas (Ativo, Compras, Contabilidade, Estoque, Financeiro, Folha, Fiscal e Vendas), essa definição fará com que os Módulos definidos possam gerar Lançamentos Contábeis no Módulo de Contabilidade

d) Informe quantos Níveis terá a Estrutura do Plano de Contas - Você conseguirá definir até 8 níveis para composição do Plano de Contas

e) Informe quantos dígitos/caracteres terá cada nível do Plano de Contas - Você conseguirá definir até 9 dígitos/caracteres para cada nível

Quando você não define a quantidade total de níveis disponível (8), o próprio Módulo impede a indicação de quantidade de níveis e caracteres dos níveis que não serão utilizados

Colocaremos abaixo 2 Exemplos de Composição da Estrutura do Plano de Contas

Primeiro Exemplo - Plano de Contas composto por 8 níveis, sendo que o Primeiro possui 1 dígito/caractér, o segundo 2 dígitos/caracteres, o terceiro 3 dígitos/caracteres, o quarta 4 dígitos/caracteres, o quinto 5 dígitos/caracteres, o sexto 6 dígitos/caracteres, o sétimo 7 dígitos/caracteres e o oitavo 8 dígitos/caracteres.

X - Primeiro Nível com 1 dígitos/caracteres
X.XX - Segundo Nível com 2 dígitos/caracteres
X.XX.XXX - Terceiro Nível com 3 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX - Quarto Nível com 4 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX - Quinto Nível com 5 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX - Sexto Nível com 6 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX - Sétimo Nível com 7 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX.XXXXXXXX - Oitavo Nível com 8 dígitos/caracteres

Segundo Exemplo - Plano de Contas composto por 8 níveis e cada nível possui 9 dígitos/caracteres

XXXXXXXXX - Primeiro Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Segundo Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Terceiro Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quarto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quinto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sexto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sétimo Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Oitavo Nível com 9 dígitos/caracteres

RECEITA (utilização nos Módulos Estoque, Financeiro e Vendas)

Clique no Botão Adicionar para definir a utilização de Receita e para determinação da Estrutura da mesma

a) Informe o ano Inicial da utilização de Receita

b) informe o ano Final da utilização de Receita (campo não obrigatório) - A partir da data informada neste campo o Módulo não permitirá que a Receita seja utilizada

Desta forma é IMPORTANTE SALIENTAR QUE - A partir do momento que você definir a utilização de Receita e fizer uso da mesma, o Módulo irá exigir essa informação em todas as movimentações realizadas dentro da data estipulada, sendo possível deixar de utilizar o Receita apenas a partir do Ano informado no Campo Data Final

c) informe quais os Módulos que irão utilizar Receita (Adecon, Vendas, Financeiro, Estoque, compras, Fiscal e Contabilidade), lembre-se que para a integração entre os Módulos é importante que a Configuração da Receita seja realizada com coerência para não causar erros nas exportações.

d) Informe quantos Níveis terá a Estrutura da Receita - Você conseguirá definir até 8 níveis para composição da Receita

e) Informe quantos dígitos/caracteres terá cada nível da Receita - Você conseguirá definir até 9 dígitos/caracteres para cada nível

Quando você não define a quantidade total de níveis disponível (8), o próprio Módulo impede a indicação de quantidade de níveis e caracteres dos níveis que não serão utilizados

Colocaremos abaixo 2 Exemplos de Composição da Estrutura da Receita

Primeiro Exemplo - Receita composta por 8 níveis, sendo que o Primeiro possui 1 dígito/caractér, o segundo 2 dígitos/caracteres, o terceiro 3 dígitos/caracteres, o quarta 4 dígitos/caracteres, o quinto 5 dígitos/caracteres, o sexto 6 dígitos/caracteres, o sétimo 7 dígitos/caracteres e o oitavo 8 dígitos/caracteres.

X - Primeiro Nível com 1 dígitos/caracteres
X.XX - Segundo Nível com 2 dígitos/caracteres
X.XX.XXX - Terceiro Nível com 3 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX - Quarto Nível com 4 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX - Quinto Nível com 5 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX - Sexto Nível com 6 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX - Sétimo Nível com 7 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX.XXXXXXXX - Oitavo Nível com 8 dígitos/caracteres

Segundo Exemplo - Receita composta por 8 níveis e cada nível possui 9 dígitos/caracteres

XXXXXXXXX - Primeiro Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Segundo Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Terceiro Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quarto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quinto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sexto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sétimo Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Oitavo Nível com 9 dígitos/caracteres

DESPESA (utilização nos Módulos Adecon, Vendas, Financeiro, Estoque, Compras, Fiscal e contabilidade) ver se esse campo continuará a existir

Clique no Botão Adicionar para definir a utilização de Despesa e para determinação da Estrutura da mesma

a) Informe o ano Inicial da utilização da Despesa

b) informe o ano Final da utilização da Despesa (campo não obrigatório) - A partir da data informada neste campo o Módulo não permitirá que seja utilizada a Despesa

Desta forma é IMPORTANTE SALIENTAR QUE - A partir do momento que você definir a utilização de Despesa e fizer uso da mesma, o Módulo irá exigir essa informação em todas as movimentações realizadas dentro da data estipulada, sendo possível deixar de utilizar o Despesa apenas a partir do Ano informado no Campo Data Final

c) Informe quais os Módulos que irão utilizar Despesa (Adecon, Vendas, Financeiro, Estoque, Compras, Fiscal e Contabilidade),

d) Informe quantos Níveis terá a Estrutura da Despesa - Você conseguirá definir até 8 níveis para composição da Despesa

e) Informe quantos dígitos/caracteres terá cada nível da Despesa - Você conseguirá definir até 9 dígitos/caracteres para cada nível

Quando você não define a quantidade total de níveis disponíveis, o próprio Módulo impede a indicação de quantidade de níveis e caracteres dos níveis que não serão utilizado

Colocaremos abaixo 2 Exemplos de Composição da Estrutura da Despesa

Primeiro Exemplo - Despesa composta por 8 níveis, sendo que o Primeiro possui 1 dígito/caractér, o segundo 2 dígitos/caracteres, o terceiro 3 dígitos/caracteres, o quarta 4 dígitos/caracteres, o quinto 5 dígitos/caracteres, o sexto 6 dígitos/caracteres, o sétimo 7 dígitos/caracteres e o oitavo 8 dígitos/caracteres.

X - Primeiro Nível com 1 dígitos/caracteres
X.XX - Segundo Nível com 2 dígitos/caracteres
X.XX.XXX - Terceiro Nível com 3 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX - Quarto Nível com 4 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX - Quinto Nível com 5 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX - Sexto Nível com 6 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX - Sétimo Nível com 7 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX.XXXXXXXX - Oitavo Nível com 8 dígitos/caracteres

Segundo Exemplo - Despesa composto por 8 níveis e cada nível possui 9 dígitos/caracteres

XXXXXXXXX - Primeiro Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Segundo Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Terceiro Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quarto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quinto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sexto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sétimo Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Oitavo Nível com 9 dígitos/caracteres

GRUPO DE PRODUTOS/SERVIÇOS (utilização nos Módulos Compras, Estoque e Vendas)

Mesmo que você defina a Estrutura dos Grupos de seus Produtos, o Módulo não irá obrigar a utilização desses Grupos

Tela azul dando OPs no supersoft

a) Informe quantos Níveis terá a Estrutura dos Grupos de Produtos - Você conseguirá definir até 8 níveis para composição dos Grupos Despesa

b) Informe quantos dígitos/caracteres terá cada nível do Grupo de Produtos - Você conseguirá definir até 9 dígitos/caracteres para cada nível

Quando você não define a quantidade total de níveis disponíveis, o próprio Módulo impede a indicação de quantidade de níveis e caracteres dos níveis que não serão utilizado

Colocaremos abaixo 2 Exemplos de Composição da Estrutura dos Grupos de Produtos

Primeiro Exemplo - Grupo de Produtos composto por 8 níveis, sendo que o Primeiro possui 1 dígito/caractér, o segundo 2 dígitos/caracteres, o terceiro 3 dígitos/caracteres, o quarta 4 dígitos/caracteres, o quinto 5 dígitos/caracteres, o sexto 6 dígitos/caracteres, o sétimo 7 dígitos/caracteres e o oitavo 8 dígitos/caracteres.

X - Primeiro Nível com 1 dígitos/caracteres
X.XX - Segundo Nível com 2 dígitos/caracteres
X.XX.XXX - Terceiro Nível com 3 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX - Quarto Nível com 4 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX - Quinto Nível com 5 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX - Sexto Nível com 6 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX - Sétimo Nível com 7 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX.XXXXXXXX - Oitavo Nível com 8 dígitos/caracteres

Segundo Exemplo - Grupo de Produtos composto por 8 níveis e cada nível possui 9 dígitos/caracteres

XXXXXXXXX - Primeiro Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Segundo Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Terceiro Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quarto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quinto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sexto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sétimo Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Oitavo Nível com 9 dígitos/caracteres

c) Para cadastrar os Grupos de Produtos de sua Empresa, clique no Botão Adicionar, vamos utilizar uma Estrutura para Grupo de Produtos com apenas 2 níveis, sendo que o primeiro nível terá 1 caracter e o segundo nível terá 2 caracteres

Ao Clicar no Botão Adicionar, o Módulo irá apresentar a tela para Cadastrar Grupo de Produtos

Informe o Código de acordo com a Estrutura definida Anteriormente, no nosso caso com 1 caracter
Informe a Descrição do Grupo de Produtos

Você deverá realizar o mesmo procedimento para todos os Grupos de Produtos Sintéticos e Analíticos de sua Empresa

IMPORTANTE

Caso você faça o Cadastro de um nível do Grupo de Produto sem ter feito o cadastro do nível anterior o Módulo apresentará mensagem pedindo o cadastro do nível anterior

Depois dos cadastros realizados, o Grid apresentará todas as Linhas de Produtos cadastradas e através do Grid você conseguirá editar ou excluir a Linha de Produto (a exclusão só será possível se a mesma ainda não foi vinculada a nenhum produto da Empresa)

LINHA DE PRODUTOS (utilização nos Módulos Compras, Estoque e Vendas)

Mesmo que você defina a Estrutura das Linhas de Produtos, o Módulo não irá obrigar a utilização dessas Linhas

Tela azul dando OPs no supersoft

a) Informe quantos Níveis terá a Estrutura das Linhas de Produtos - Você conseguirá definir até 8 níveis para composição das Linhas de Produtos

b) Informe quantos dígitos/caracteres terá cada nível da Linha de Produtos - Você conseguirá definir até 9 dígitos/caracteres para cada nível

Quando você não define a quantidade total de níveis disponíveis, o próprio Módulo impede a indicação de quantidade de níveis e caracteres dos níveis que não serão utilizado

Colocaremos abaixo 2 Exemplos de Composição da Estrutura das Linhas de Produtos

Primeiro Exemplo - Linha de Produto composta por 8 níveis, sendo que o Primeiro possui 1 dígito/caractér, o segundo 2 dígitos/caracteres, o terceiro 3 dígitos/caracteres, o quarta 4 dígitos/caracteres, o quinto 5 dígitos/caracteres, o sexto 6 dígitos/caracteres, o sétimo 7 dígitos/caracteres e o oitavo 8 dígitos/caracteres.

X - Primeiro Nível com 1 dígitos/caracteres
X.XX - Segundo Nível com 2 dígitos/caracteres
X.XX.XXX - Terceiro Nível com 3 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX - Quarto Nível com 4 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX - Quinto Nível com 5 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX - Sexto Nível com 6 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX - Sétimo Nível com 7 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX.XXXXXXXX - Oitavo Nível com 8 dígitos/caracteres

Segundo Exemplo - Linha de Produtos composta por 8 níveis e cada nível possui 9 dígitos/caracteres

XXXXXXXXX - Primeiro Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Segundo Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Terceiro Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quarto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quinto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sexto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sétimo Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Oitavo Nível com 9 dígitos/caracteres

c) Para cadastrar as Linhas de Produtos de sua Empresa, clique no Botão Adicionar, vamos utilizar uma Estrutura para Linha de Produtos com apenas 2 níveis, sendo que o primeiro nível terá 1 caracter e o segundo nível terá 2 caracteres

Ao Clicar no Botão Adicionar, o Módulo irá apresentar a tela para Cadastrar Grupo de Produtos

Informe o Código de acordo com a Estrutura definida Anteriormente, no nosso caso com 1 caracter
Informe a Descrição do Grupo de Produtos

Você deverá realizar o mesmo procedimento para todos as Linhas de Produtos Sintéticos e Analíticos de sua Empresa

IMPORTANTE

Caso você faça o Cadastro de um nível da Linha de Produto sem ter feito o cadastro do nível anterior o Módulo apresentará mensagem pedindo o cadastro do nível anterior

CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS (utilização nos Módulos Compras, Estoque e Vendas)

Mesmo que você defina a Estrutura das Linhas de Produtos, o Módulo não irá obrigar a utilização dessas Linhas

Tela azul dando OPs no supersoft

a) Informe quantos Níveis terá a Estrutura da Classificação de Materiais - Você conseguirá definir até 8 níveis para composição das Classificações

b) Informe quantos dígitos/caracteres terá cada nível da Classificação de Materiais - Você conseguirá definir até 9 dígitos/caracteres para cada nível

Quando você não define a quantidade total de níveis disponíveis, o próprio Módulo impede a indicação de quantidade de níveis e caracteres dos níveis que não serão utilizado

Colocaremos abaixo 2 Exemplos de Composição da Estrutura das Linhas de Produtos

X - Primeiro Nível com 1 dígitos/caracteres
X.XX - Segundo Nível com 2 dígitos/caracteres
X.XX.XXX - Terceiro Nível com 3 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX - Quarto Nível com 4 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX - Quinto Nível com 5 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX - Sexto Nível com 6 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX - Sétimo Nível com 7 dígitos/caracteres
X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX.XXXXXXXX - Oitavo Nível com 8 dígitos/caracteres

Segundo Exemplo - Linha de Produtos composta por 8 níveis e cada nível possui 9 dígitos/caracteres

XXXXXXXXX - Primeiro Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Segundo Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Terceiro Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quarto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Quinto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sexto Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Sétimo Nível com 9 dígitos/caracteres
XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX - Oitavo Nível com 9 dígitos/caracteres

c) Para cadastrar as Classificações de Materiais de sua Empresa, clique no Botão Adicionar, vamos utilizar uma Estrutura para Classificação de Materiais com apenas 2 níveis, sendo que o primeiro nível terá 1 caracter e o segundo nível terá 2 caracteres

Ao Clicar no Botão Adicionar, o Módulo irá apresentar a tela para Cadastrar Classificação de Materiais

Informe o Código de acordo com a Estrutura definida Anteriormente, no nosso caso com 1 caracter
Informe a Descrição da Classificação de Materiais

Você deverá realizar o mesmo procedimento para todos as Classificações de Materiais Sintéticas e Analíticas de sua Empresa

IMPORTANTE

Caso você faça o Cadastro de um nível da Classificação de Materiais sem ter feito o cadastro do nível anterior o Módulo a apresentará mensagem pedindo o cadastro do nível anterior

Depois dos cadastros realizados, o Grid apresentará todas as Classificações de Materiais cadastradas e através do Grid você conseguirá editar ou excluir a Classificação de Material (a exclusão só será possível se a mesma ainda não foi vinculada a nenhum produto da Empresa)

3) CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA NFe

Em seguida, na tela de Configurações do Sistema, acesse a Aba NFe

Será apresentada a tela para que você realize a Configuração do Módulo Vendas/NE

a) INFORMAÇÕES GERAIS

Defina:

Habilitar tela de Nota Fiscal Eletrônica - Sim/Não - se definir SIM será aberta a opção
Habilitar tela de Nota Fiscal de Serviços - Sim/Não
Habilitar Ficha de Conteúdo de Importação - Sim/Não
Número de Casas Decimais dos preços Unitários
Utiliza Despesas Acessórias - Sim/Não - se definir SIM será aberta a opção
Definição do Tipo de Rateio das Despesas Acessórias - Peso, Quantidade ou Valor - Determina método que o sistema utilizará para o calculo do rateio entre os itens
Somar as Despesas Acessórias ao Total - Sim/Não - se definir Sim serão apresentadas as opções:
Somar as Despesas Acessórias à Base do ICMS - Sim/Não
Somar as Despesas Acessórias à Base do IPI - Sim/Não
Somar as Despesas Acessórias à Base do PIS/COFINS - Sim/Não

b) CONFIGURAÇÃO DE IMPOSTOS

b.1) Imposto Federal (PIS/CONFINS)

Na aba Imposto Federal (PIS/COFINS) você deverá definir:

Regime - O regime cumulativo é um tipo de regime tributário onde todos os impostos que são pagos em uma determinada operação não são abatidos nas próximas operações da empresa. O regime não cumulativo é um regime tributário em que uma empresa pode ficar liberada de recolher os impostos Pis/Cofins caso em uma operação anterior da cadeia produtiva de um determinado produto, já o tiver feito.
Alíquota de PIS - Preencha nesse campo a Alíquota base para o cálculo do PIS
Alíquota de COFINS - Preencha nesse campo a Alíquota base para o cálculo do COFINS
Excluir ICMS da base do PIS/COFINS - Se definir SIM o valor do ICMS será excluído da base do PIS/COFINS.
Excluir DIFAL da base do PIS/COFINS - Se definir SIM o valor do DIFAL será excluído da base do PIS/COFINS.
Utiliza PIS/COFINS na importação - Se definir SIM o valor do PIS/COFINS será calculado nas Notas Fiscais Eletrônicas de Importação

b.2) Impostos Retidos

Na aba Impostos Retidos você deverá definir:

Alíquota de CSLL RF
Alíquota de PIS RF
Alíquota de COFINS RF
Alíquota de INSS
Alíquota de IR RF
Deduz IRRF do Total da Nota Fiscal de Serviço - Sim/Não
Deduz os impostos retidos na primeira parcela

b.3) Imposto Municipal (ISS)

Na aba Imposto Municipal (ISS) você deverá definir:

Alíquota de ISS

b.4) Imposto de Importação

Na aba Imposto de Importação você deverá definir se cada imposto ou taxa deverá Somar no Total dos Produtos, Somar nas Despesas Acessórias ou Não Somar a nenhum dos valores

ICMS
PIS
COFINS
Taxa Siscomex
Imposto de Importação

c) NOTA FISCAL ELETRÔNICA

c.1) NFE

Defina:

Tipo de Ambiente - Especifica se notas serão para testes(Homologação) ou não(Produção)
Número de Série padrão para NF Eletrônica
Último número de Nota Fiscal Gerado
CFOP Padrão
Descrição do CFOP - será preenchido automaticamente no momento que você definir o CFOP

Campo Arquivo XML

Gerar XML antes da Transmissão - Ao definir que SIM sempre antes de transmitir as notas será gerado um XML assinado dentro da pasta dos XMLs.
Gera informações do Combustível (tag comb) - Ao definir SIM será habilitado o botão Informações do Combustível na Nota Fiscal para geração do grupo comb
Gera informações do Responsável (tag infRespTec) - O arquivo XML da NF-e gera informações sobre o responsável técnico, que é obrigatório em muitos casos e contém dados como CNPJ, nome do contato, e-mail e telefone da empresa desenvolvedora do software. Essas informações são inseridas em um grupo específico chamado <infRespTec>, visando aumentar a segurança e facilitar o contato da SEFAZ com o desenvolvedor em caso de problemas.
Estado permite cancelamento da NFe após 24 horas - Ao definir SIM será exibido o botão para Cancelar a NFe mesmo após o prazo de 24 horas da emissão da Nota
Altera Número do Pedido e item do Pedido (tagsxPed e nitemPed) - Ao selecionar essa opção será aberto os campos “Número do Pedido” e “N° Item Pedido” nos itens da Nota Fiscal Eletrônica para serem alterados. Para a geração do XML levará essa informação nas tags xPed e nItemPed.

c.2) Gerais

Defina:

Aceita Nota Fiscal sem condição de pagamento - Ao definir SIM, mesmo que o Plano Fiscal Integre o Financeiro, não será obrigatório o preenchimento da condição de pagamento na Nota Fiscal.
Bloqueia Nota Fiscal sem Forma de Pagamento nas duplicatas - Ao definir SIM será obrigatório o preenchimento da Forma de Pagamento nas duplicatas do Financeiro da Nota Fiscal.

Adicionais da Nota Fiscal

Observação - para o campo Informações Complementares
Observação - para o campo Dados Adicionais

c.3) email Padrão

email Padrão da NFe

Defina O texto que será levado automaticamente para o corpo do e-mail nos envios das Notas Fiscais Eletrônicas

Observação - Na parte inferior da tela você encontrará os termos que deverão ser utilizados no momento da definição do texto do email, esses termos serão automaticamente substituídos pelas informações da nota

c.4) email de Cancelamento da NFe

Defina O texto que será levado automaticamente para o corpo do e-mail nos envios das Notas Fiscais Eletrônicas Canceladas

c.5) email de Carta de Correção da NFe

Defina O texto que será levado automaticamente para o corpo do e-mail nos envios das Cartas de Correção das Notas Fiscais Eletrônicas

d) NOTA FISCAL DE SERVIÇO ELETRÔNICA

Você deverá definir:

d.1) NFSe

Aceita NFSe sem condição de pagamento - Sim ou Não
Transmitir NFSe após Emissão da Nota - Sim ou Não
Enviar NFSe por email após transmissão - Sim ou Não
Enviar email automaticamente após a transmissão - Sim ou Não
CFOP Padrão para as Nota
Descrição do CFOP - Será preenchido automaticamente quando for definido o CFOP
Tipo de Ambiente - Homologação ou Produção
Número de Série Padrão para NFSe
Último número de RPS gerado

Dados

Regime Especial de Tributação
Web Service - Usuário e Senha

d.2) Informações Padrões Por Cidade

Clique no Botão Adicionar

Você deverá informar:

Padrão - SIm/Não
Código Tributação do Município
Natureza da Operação
Tipo de Tributação
Código do Serviço
Descrição do Código do Serviço - Será preenchido automaticamente no momento que for definido o Código do Serviço

Construção Civil

Código da Obra - O código da obra é um conjunto de normas e regulamentos municipais que estabelecem as regras para construção, reforma e manutenção de edificações, garantindo segurança, qualidade e harmonia urbana. Ele detalha procedimentos, requisitos técnicos e legais, e é complementar ao Plano Diretor e à Lei de Zoneamento
Número da ART - Anotação de Responsabilidade Técnica (documento que formaliza a responsabilidade técnica de um profissional habilitado como engenheiro e arquitetos, sobre uma o0bra ou serviço técnico

d.3) email Padrão

email Padrão da NFSe

Defina O texto que será levado automaticamente para o corpo do e-mail nos envios das Notas Fiscais de Servi8ços Eletrônicas

email Padrão para Cancelamento da NFSe

Defina O texto que será levado automaticamente para o corpo do e-mail nos envios dos Cancelamentos das Notas Fiscais de Servi8ços Eletrônicas

Cadastro da Empresa

Lista de Empresas (Edição e Inativação da Empresa)

....Cadastro das Configurações da Estrutura Organizacional e do Sistema de Vendas

Cadastro de Pessoas Físicas ou Jurídicas (Cliente/Fornecedor/Transportadora/Comprador)

Cadastro do Plano Fiscal (CFOP)

Cadastro da Classificação Fiscal - NCM/NBS (Nomenclatura Comum do Mercosul/Nomenclatura Brasileira de Serviços)

Cadastro das Condições de Pagamento

Cadastro das Formas de Pagamento

Cadastro das Contas Bancárias

Cadastro das Informações por Estado

Cadastro das Alíquotas de ICMS por Estado

Cadastro das Situações de Ocorrências

Cadastro da Alíquota de Crédito do Simples Nacional

Cadastro das Observações dos CFOP (Plano Fiscal)

Cadastro das Observações do Código de Tributação

Cadastro dos Motivos de Cancelamento (Para documentos)

.... Cadastro da FCI (Ficha de Conteúdo de Importação)

Cadastro de Produtos

.... Cadastro de Engenharia de Produtos - menu oculto

Cadastro de Serviços

Cadastro de Códigos de Serviços (Prefeitura Municipal)

Cadastro de Taxas de Conversão (Unidade de Medida)

....Cadastro de Receita

....Cadastro de Despesa

....Cadastro de Centro de Custo

....Cadastro de Plano de Contas

....Cadastro de Veículos

....Cadastro da Classificação de Veículos

....Cadastro da Configuração de Importação de XML

....Cadastro de Vínculo de Produtos com Fornecedor

....Cadastro dos Códigos de Serviço Nacional

....Cadastro dos Tipos de Contratos

....Cadastro de Orçamento

....Cadastro de Pedido

....Cadastro de Recibo

....Cadastro de Contrato

....Cadastro de NFe (Nota Fiscal Eletrônica)

Cadastro da Inutilização da NFe (Nota Fiscal Eletrônica)

Cadastro da CCE (Carta de Correção Eletrônica)

Cadastro da NFSe (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica)

....Cadastro do (MDFe) Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais

....Relatório de Orçamento

....Relatório de Pedido

Relatório de NFe (Nota Fiscal Eletrônica)

....Relatório de Contrato

Assinador Web

....Cadastro das Configurações da Estrutura Organizacional e do Sistema de Vendas