Geração de Complemento Mensal (Funcionários)
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Para que você gere os Holleriths/Recibos de Pagamentos dos Funcionários, Sócios, Autônomos e Trabalhadores sem Vínculo da Empresa, deverá acessar o Módulo Folha de Pagamento>Movimentações>Gerar Hollerith
Você não conseguirá realizar a Geração dos Holleriths se os menus abaixo estiverem bloqueados:
- Lançamento por Evento
- Excluir Movimentação
- Gerar
CORREÇÃO
Verifique na parte superior direita da tela, se a opção Geração Bloqueada está ativa
Em caso afirmativo, clique sobre a opção Geração Bloqueada e o Módulo irá pedir a Confirmação da alteração do bloqueio de geração de hollerith para o período MM/AAAA
Informe a senha de seu Login e clique em Confirmar
A partir desta confirmação o Sistema estará desbloqueado para a Geração de Holleriths e as opções estarão habilitadas
Será possível a geração dos seguintes Modos:
- Adiantamento
- Mensal
- Complemento Mensal
- Férias
- Complemento de Férias
- PLR
- Adiantamento de 13º Salário
- Pagamento de 13º Salário
- Complemento de 13º Salário
- Rescisão
- Complemento de Rescisão
- Adiantamento de Pró-labore Mensal
- Pagamento de Pró-Labore
- Adiantamento de Autônomos
- Pagamento de Autônomos
- Intermitente
- Desligamento Sem Vínculo
GERAÇÃO DE COMPLEMENTO MENSAL (funcionários)
Para a Geração de Complemento Mensal dos Funcionários de sua Empresa defina o Modo Complemento Mensal e o Sistema irá apresentar a tela para que você defina o Filtro dos Contratos que terão Complemento Mensal gerados.
Clique em Filtrar e o Módulo trará na parte inferior da tela os dados dos Funcionários, Sócios ou Autônomo de acordo com o filtro realizado anteriormente (clique na seta existente na lateral esquerda da linha do funcionário, sócio ou autônomo para expandir as informações) e na lateral direita da tela você encontrará as opções:
- Lançamento por Evento - Essa opção será utilizada para adicionar evento que não esteja cadastrado no Hollerith Padrão nem nas Referências Fixas do Funcionário, Sócio ou Autônomo
- Excluir Movimentação - Utilize essa opção para excluir as movimentações geradas para os Funcionário, Sócio ou Autônomo filtrados anteriormente
- Relatório da Folha - Impressão da Folha de Pagamento
- Gerar - Gerar os Holleriths de acordo com o Modo definido dos Funcionário, Sócio ou Autônomo filtrados anteriormente
- Enviar Email - Utilize essa opção para enviar os emails para os Funcionário, Sócio ou Autônomo filtrados anteriormente (será necessário a Configuração do email no Cadastro da Empresa e também a definição do endereço de email no Cadastro de Dados Pessoais de cada Funcionário, Sócio ou Autônomo)
- Conferir Email - Nessa opção será possível conferir os emails enviados anteriormente
Para que o Complemento Mensal seja gerado é obrigatória a geração do Modo MENSAL anteriormente. O Sistema irá calcular o Hollerith dos funcionário baseado no novo salário e em seguida subtrairá o valor já pago no Hollerith Mensal, obtendo desta forma o valor do Complemento Mensal que deverá ser pago.
Ao Clicar em Gerar será apresentada a tela para definição da Forma de Pagamento, com o Tipo de Salário Todos já definido, clique em Concluir ou se desejar defina outro Tipo de Salário, você poderá realizar a geração apenas para os Contratos com Tipo de Salário:
- Diário
- Hora
- Mensal
- Quinzena
- Semanal
- Tarefa
- Todos
Em seguida Defina a Data de Pagamento e clique em Concluir
Os Holleriths serão gerados
Neste Momento, se houver problemas para a Geração do Hollerith o Sistema irá apresentar a tela com os Holleriths com Falha ou Não Calculados, neste caso, se houve falha ou hollerith não calculado, você deverá verificar qual o motivo da não geração do mesmo, realizar a correção e recalcular o hollerith
Se os Holleriths forem apresentados no campo Holleriths Gerados com Sucesso clique em OK
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Nesta tela você poderá ainda:
- Visualizar Contrato
- Editar Contrato
- Demonstrativo de Cálculo
- Relatório - Imprimir Hollerith
- Enviar por email
- Remover da Lista
- Visualizar Salário Base
Ao clicar em Relatório você verá o Hollerith do Pagamento Mensal calculado
