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Cadastro de Plano de Contas

Para cadastrar o Plano de Contas da Empresa você deverá primeiramente cadastrar a sua Estrutura, na Estrutura Organizacional da Empresa, caso isso não seja feito, o Sistema irá apresentar mensagem

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Para definir a Estrutura do Plano de Contas, acesse o menu Configurações

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Em seguida acesse o menu Informações Gerais>Estrutura Organizacional

Abra o campo relativo ao Plano de Contas

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Clique no Botão Adicionar

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Defina: 

a) Informe o ano Inicial da utilização de Plano de Contas

b) informe o ano Final da utilização de Plano de Contas (campo não obrigatório) - O Sistema não permitirá a utilização desse Centro de Custo a partir da Data Final informada

c) Defina quais módulos irão utilizar Plano de Contas

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Em seguida defina a Estrutura do seu Plano de Contas, informando a quantidade de níveis existentes nas contas analíticas do Plano de Contas

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Finalmente, informe quantos caracteres terá cada nível da estrutura do seu Plano de Contas, note que o Sistema irá desabilitar os níveis que não serão utilizados

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Em seguida acesse o menu Estrutura Organizacional>Plano de Contas

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Será apresentada a tela com o Grid de informações do Plano de Contas, contendo:

  • Opções
  • Conta Contábil
  • Código Reduzido
  • Descrição
  • Natureza
  • Grupo
  • Data de Cadastro

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Você terá 3 acessos na parte Superior Esquerda da Tela - Adicionar, Excluir em Lote e Copiar Plano de Contas

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1) ADICIONAR

Ao clicar no Botão Adicionar o Sistema apresentará a tela para cadastro das Contas Contábeis que farão parte do Plano de Contas, com duas Abas

a) Aba Identificação, informe:

  • Código - Deverá ser cadastrado por Nível, de acordo com a Estrutura Organizacional cadastrada (primeiro nível, segundo nível, terceiro nível e assim por diante)
  • Código Reduzido
  • Descrição da Conta Contábil
  • Descrição Completa
  • Natureza da Conta - Devedora ou Credora
  • Grupo da Conta - Ativo, Passivo, Patrimônio Líquido, Resultado, Compensação ou Outras
  • Data de Cadastro - Essa contas só poderá ser utilizada em lançamentos que sejam a partir da data informada neste campo

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b) Aba Integrações, informe

Informações LALUR/LACS/LCDPR

  • Gera Movimento para o LALUR - sim ou não - Ao definir SIM será aberto o preenchimento dos campos para geração do LALUR.
  • Gera Movimento para o LACS - sim ou não - Ao definir SIM será aberto o preenchimento dos campos para geração do LACS.
  • Cosif Pós 90 - Conta Bacen - Defina a conta Bacen para a escrituração do Cosif Pós 90.

Custo Por Absorção

  • Selecione a Despesa

Cosif Pós 90

- Conta Bacen - Defina a conta Bacen para a escrituração do Cosif Pós 9

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c) Aba SubConta Correlata, informe

Conta Contábil - SubConta Correlata - Defina SIM para geração do Registro I053: Subcontas Correlatas.

SubContas Correlatas - Conta Contábil

Clique no botão Adicionar e informe

  • SubConta
  • Código Reduzido
  • Descrição

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d) Aba Centro de Custo, informe, clique no botão Adicionar - deu ops

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2) EXCLUIR EM LOTE

Após o cadastro de contas contábeis, se houver necessidade você poderá realizar a Exclusão em Lote das mesmas

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Ao clicar em Excluir em Lote defina:

  • Todas as Contas - e serão excluídas todas as contas
  • Contas Específicas e serão excluídas algumas contas

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3) COPIAR PLANO DE CONTAS

Se você já possui o Plano de Contas cadastrado em outra Empresa e desejar copiá-lo para a empresa que está realizando o cadastro neste momento você deverá acessar o botão Copiar Plano de Contas

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Será apresentada a tela para que você defina qual o Plano de Contas será copiado

a) Plano Padrão - Plano de Contas interno do Sistema, depois de importá-lo você deverá fazer a manutenção das informações

Importante - defina corretamente a data de cadastro pois o lançamento contábil não poderá ser efetuado com data anterior a essa definida

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b) de Outra Empresa - Ao ser definida essa opção o Sistema irá habilitar o campo para que você defina:

  • Empresa de Origem
  • Data de Cadastro - É importante salientar que só poderão ser realizados Lançamentos com essa conta a partir da data de seu cadastro

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c) Importar Arquivo - Ao ser definida, o Sistema irá habilitar para que você:

  • Procure ou solte o arquivo que contém o Plano de Contas
  • Data de Cadastro - É importante salientar que só poderão ser realizados Lançamentos com essa conta a partir da data de seu cadastro

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